Работа: ассистент руководителя в Новосибирске, 682 вакансии

Вакансия ассистента руководителя в динамично развивающейся компании.Обязанности:

• Ведение документооборота: подготовка проектов и служебных записок, контроль статусов, заполнение пропусков и бланков.
• Обработка входящих запросов по почте и мессенджерам, их приоритизация и ответ на типовые вопросы.
• Сбор и структурирование информации для руководителя, подготовка кратких справок и еженедельных отчетов.

Требования:

• Опыт работы помощником или ассистентом будет плюсом, но готовы рассмотреть кандидатов без

...

Холдинг Юнона является эксклюзивным дистрибьютором производителя "Arthrex".

Подразделение г. Новосибирск приглашает на постоянную работу Помощника руководителя.

Нашей компании более 30 лет и мы знаем, как важны человеческие ресурсы!

Требования:- желателен опыт работы в области регистрации медицинских изделий;- грамотные устные и письменные коммуникации;- умение работать в режиме многозадачности.

Обязанности:- организация регистрации медицинских изделий (взаимодействие со сторонней организацией);

...

О компании

Компания управляет федеральной сетью ломбардов и магазинов SMART. Бизнес успешно развивается с 2013 года и представлен в нескольких городах России. За последние месяцы открыто более 14 новых торговых точек, компания продолжает активное масштабирование.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет правой рукой собственника и поможет выстроить систему контроля задач, проектов и процессов.

Чем предстоит заниматься

• вести и контролировать календарь

...

Функциональные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя- Выполнение поручений директора для высвобождения его рабочего времени- Подготовка аналитической информации для принятия управленческих решений- Контроль доступа к информации и документам руководителя- Деловая переписка от имени руководителя и пр.

2. Организация мероприятий и встреч- Подготовка руководителя к важным встречам, переговорам, выступлениям (презентации, речь)- Поиск и подготовка материалов, помещений

...

Функциональные обязанности:

1. Административная поддержка руководителя- Выполнение поручений директора для высвобождения его рабочего времени- Подготовка аналитической информации для принятия управленческих решений- Контроль доступа к информации и документам руководителя- Деловая переписка от имени руководителя и пр.

2. Организация мероприятий и встреч- Подготовка руководителя к важным встречам, переговорам, выступлениям (презентации, речь)- Поиск и подготовка материалов, помещений

...

О компании

Компания «Классный праздник» – специализируемся на организации детских мероприятий и праздников для школьников.

Информация о нас доступна в 2GIS

Кого ищем

Нужен не «помощник», а правая рука руководителя.

Человек, который берёт на себя операционку, контроль процессов.

Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли — эта работа не подойдёт.

Что нужно делать:

Операционное управление

• Вести и держать в порядке

...

Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:

* Финансовый и административный контроль.

* Закупки, логистику и работу с подрядчиками.

* Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.

* Документооборот и взаимодействие с госорганами.

* Управление персоналом (опционно).

следующие блоки обязанностей:

1. Операционное управление филиалами и документооборот.

* Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными

...

Потребуется работать с широким кругом обязанностей. Совмещение следующего функционала:

* Финансовый и административный контроль.

* Закупки, логистику и работу с подрядчиками.

* Коммуникации с клиентами и продажи/ по надобности! При замене сотрудника.

* Документооборот и взаимодействие с госорганами.

* Управление персоналом (опционно).

следующие блоки обязанностей:

1. Операционное управление филиалами и документооборот.

* Ведение договоров аренды со школами, ТЦ и частными

...

Мы — молодая девелоперская компания, созданная на базе юридического бюро с 20-летним опытом. Занимаемся коммерческой недвижимостью, земельными проектами, созданием загородных поселков. Ищем ответственного, энергичного помощника, который возьмёт на себя операционную рутину и позволит руководителю сосредоточиться на стратегии и ключевых сделках.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и переговоров.
• Работа с CRM-системой (внесение контактов, сделок, задач).
• Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений по

...

Мы — молодая девелоперская компания, созданная на базе юридического бюро с 20-летним опытом. Занимаемся коммерческой недвижимостью, земельными проектами, созданием загородных поселков. Ищем ответственного, энергичного помощника, который возьмёт на себя операционную рутину и позволит руководителю сосредоточиться на стратегии и ключевых сделках.

Обязанности:

• Ведение календаря, организация встреч и переговоров.
• Работа с CRM-системой (внесение контактов, сделок, задач).
• Подготовка договоров, счетов, коммерческих предложений по

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Мы компания CamDent Russia - часть холдинга, в который входят: стоматологическая клиника, оборудование для зуботехнических лабораторий, обучающие мероприятия для стоматологов.

Наша команда достигает больших целей, решает сложные задачи, бурно растёт и развивается, в связи с этим открывается вакансия помощника руководителя отдела продаж.

Работа с нами — это:

- понятная и точная система оплаты труда;

- официальное оформление по ТК;

-

...

В Транспортно-экспедиционную компанию требуется помощник руководителя. Основная задача помощника - взаимодействие с менеджерами компании, контроль и проверка их работы, освобождение руководителя от "операционки", и создание свободного времени для стратегических задач бизнеса.

Обязанности:

Проверка надёжности контрагентов

Подписание заявок и договоров

Заполнение отчетов

Взаимодействие с бухгалтерией

Почта(получение писем на почте,отправка,обработка)

Выставление рекомендаций

Выполнение поручений директора

Административно-хозяйственные вопросы деятельности организации

Остальная информация на

...

В Транспортно-экспедиционную компанию требуется помощник руководителя. Основная задача помощника - взаимодействие с менеджерами компании, контроль и проверка их работы, освобождение руководителя от "операционки", и создание свободного времени для стратегических задач бизнеса.

Обязанности:

Проверка надёжности контрагентов

Подписание заявок и договоров

Заполнение отчетов

Взаимодействие с бухгалтерией

Почта(получение писем на почте,отправка,обработка)

Выставление рекомендаций

Выполнение поручений директора

Административно-хозяйственные вопросы деятельности организации

Остальная информация на

...

Мебельная фабрика «Mood Wood» - это динамично развивающаяся компания, создающая корпусную мебель по индивидуальным дизайнерским проектам. Мы сочетаем десятилетний опыт в производстве мебели с современными подходами, чтобы предлагать нашим клиентам решения, отражающие их уникальный стиль и потребности.

Мы - молодая, амбициозная команда, нацеленная на вывод на рынок продукта принципиально нового уровня качества. Сейчас мы растём и ищем ответственного и инициативного

...

Компания "Потенциал", примет в свою команду помощника руководителя. Зарплата: от 100 000 рублейГрафик: 5/2Характер работы: разъездной

Чем предстоит заниматься:

• помогать руководителю в координации строительных и реконструкционных проектов;

• контролировать сроки и качество выполнения работ на объектах;

• собирать и систематизировать документацию, готовить отчёты;

• взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и надзорными органами;

• участвовать в выездных проверках на стройплощадках.

Кого мы ищем:

• кандидата

...

Помощник маркетолога в ресторанную команду

Ищем внимательного, активного и организованного помощника маркетолога, которому интересно развиваться в ресторанной сфере, работать с современными AI-инструментами и сочетать креативные задачи с операционными.

Чем предстоит заниматься

• Актуализировать информацию, новости и фотографии на Яндекс Картах, в 2ГИС и сервисах доставки.
• Контролировать отзывы гостей и помогать готовить ответы.
• Заказывать полиграфию, следить за сроками изготовления и размещением материалов.

...

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя
• Работа с отделом снабжения
• Ведение реестров перемещения материалов
• Ведение реестров заявок

Требования:

• Знание 1С 8.3
• Знание офисных программ Excel, Word, Bitrix24
• Умение пользоваться оргтехникой
• Умение работать с большим объемом информации и в условиях многозадачности

Условия:

• Своевременная оплата труда
• Приятный коллектив
• Уютный офис в центре города
• Чай, кофе, плюшки за счет компании
• График работы 5/2 с 9:00

...

Обязанности:

• Выполнение личных поручений руководителя;
• Заключение договоров на обслуживание офиса;
• Деловая переписка с партнерами (заказчиками) компании;
• Организация конференц-связи

Требования:

• Образование по направлению "Экономика\Финансы";
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Готовность к командировкам.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы с 8:00 до 17:00;
• Своевременная оплата труда 2 раза в месяц

...

Помощник маркетолога в ресторанную команду

Ищем внимательного, активного и организованного помощника маркетолога, которому интересно развиваться в ресторанной сфере, работать с современными AI-инструментами и сочетать креативные задачи с операционными.

Чем предстоит заниматься

• Актуализировать информацию, новости и фотографии на Яндекс Картах, в 2ГИС и сервисах доставки.
• Контролировать отзывы гостей и помогать готовить ответы.
• Заказывать полиграфию, следить за сроками изготовления и размещением материалов.

...