Работа: делопроизводитель в Новосибирске, 22 вакансии

Специалист, ответственный за ведение документооборота в организации, включая регистрацию, учёт, хранение и обработку документов

Делопроизводитель — вакансия на производственном предприятии со сменным графиком. Полная занятость для кандидатов без опыта.Обязанности:

• Работа с документацией
• Подготовка и оформление документов для передачи в архив

Требования: внимательность.

Помощник делопроизводителя — поддержка документооборота в компании.Обязанности: работа с документами.Требования: ответственность. Без опыта работы.

«Группа Мета» — девелопер с 30-летний историей. В своей работе команда «Меты» придерживается основных правил: концептуальность, сервисность, прагматичность, надежность. Проектный портфель включает в себя жилые комплексы, микрорайоны, коммерческую недвижимость.

В каждом нашем проекте мы предлагаем равные возможности для комфортной и безопасной жизни, где понятие «дом» не ограничено отдельной квартирой.

Среди проектов девелопера - жилой небоскрёб «Тихомиров», комплекс апартаментов «МЕСТО», малоэтажный

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

В поисках мастера порядка и точности!

Если вы любите, когда в документах царит идеальный порядок, а ваши коллеги всегда могут положиться на вашу внимательность — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление документации, в том числе кадровой (приказы, личные дела, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и др.)
• Организация хранения, учета и своевременного архивирования документов
• Контроль сроков хранения

...

В команду арбитражного управляющего требуется специалист по документообороту (делопроизводитель).

Обязанности:

• Получать почтовую корреспонденцию в отделении Почты России.
• Сканировать поступившие документы.
• Сортировать документы по клиентским делам.
• Загружать электронную корреспонденцию из личных кабинетов (электронная почта и другие сервисы).
• Сохранять документы в электронный архив по установленной структуре папок.
• Контролировать, чтобы вся поступившая корреспонденция была обработана и не потерялась.
• При необходимости выполнять небольшие поручения,

...

В связи с увеличением количества поставок и, как следствие, ростом нагрузки на менеджеров отдела логистики, приглашаем на работу Делопроизводителя.

Обязанности:

• Работа в ERP-системе: внесение данных по всем клиентам, с которыми работает Отдел

• Формирование и заполнение необходимых документов отдела

• Обмен необходимой документацией с клиентами (электронная почта, курьерские отправки и т.п.)

• Ведение других поручений от менеджеров отдела, связанных с работой отдела.

Требования:

...

МЕДСАНЧАСТЬ-168 - известная сеть многопрофильных клиник более 50 лет заботится о пациентах, оказывая полный комплекс медицинской помощи от диагностики до оперативного лечения с дальнейшим восстановлением. Сейчас "Медсанчасть 168" - это 5 клиник, в том числе 2 стационара.

• Команда профессионалов. Мы накопили многолетний успешный опыт в лечении пациентов различного профиля в области хирургии, онкологии, гинекологии, урологии, педиатрии, неврологии и терапии.
• Возможность

...

Сибирский Банный чан – молодая производственная Компания. Цель нашей работы - создание продукта, позволяющего получить новые, особые ощущения от парения и отдыха на открытом воздухе в любое время года в любом возрасте.

НАША МИССИЯ:

Мы возрождаем и развиваем древние традиции культуры парения на открытом воздухе в современном мире.

Мы молоды, развиваемся и растём быстро, работаем в условиях большой загрузки и

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• подготовка необходимых комплектов документов в ежедневном режиме;
• проверка, редактирование исходящих/входящих документов, регистрация документов;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• подготовка документов к архивному хранению;
• коммуникации с курьерскими службами;
• взаимодействие с отделами социальной защиты населения г. Новосибирск;
• работа с программами ГРАНД-Смета, 1С, MS Word, Excel.

Требования:

• Высшее образование.
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, Excel.
• Грамотная

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Осуществляет работу по постановке и контролю исполнения поручений начальника депо в системе электронного документооборота (далее по тексту – СЭД).Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Осуществляет работу по постановке и контролю исполнения поручений начальника депо в системе электронного документооборота (далее по тексту – СЭД).Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции

...

Специалист 3 разряда (государственная гражданская служба)

Основные обязанности:

- выполнение функций секретаря в приемной руководителей Департамента;

- учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- получение и отправка корреспонденции в электронном виде и на бумажном носителе в отделении почтовой связи;

- ведение делопроизводства.

Основные права и обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, требования к служебному поведению установлены статьями 14-18, 20, 20.1,

...

Обязанности:

• осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
• Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
• контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись

...

Обязанности:

• Ведение общего делопроизводства и контроль сроков исполнения документов (поручений, приказов).

• Формирование и ведение номенклатуры дел отделов.

• Экспертиза ценности, составление описей и актов на уничтожение, согласование с Госархивом (ГАНО).

• Прием, учет, хранение дел и обеспечение их сохранности.

• Запрос актов и описей из районных отделов (РОЗН) для контроля передачи дел.

• Исполнение внутренних и внешних запросов (поиск документов в архиве, выдача

...

Обязанности:

• Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
• Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
• Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей,

...

Обязанности:

• прием заявлений и документов на предоставление муниципальных услуг;
• выдача документов после оказания муниципальных услуг;
• прием телефонных звонков;
• осуществление контроля за:
• прохождением между Отделами Учреждения, документов, для своевременной подготовки документов на выдачу;
• оказанием информационно-консультативной помощи гражданам, желающим сдать документы на оказание муниципальных услуг;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив;

...

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация бумажного и электронного архива компании
• Оформление, регистрация и хранение документов, связанных с закупками и продажами товаров
• Создание и поддержание реестров документов (на бумаге и в облаке)
• Контроль сроков хранения и своевременное архивирование
• Обеспечение быстрого поиска и предоставления документов по запросу
• Взаимодействие с коллегами по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Желателен опыт работы с документами и архивами

...

Обязоности:

​​​​​​​​​​​​​​Обеспечение жизнедеятельности офиса;

· ​ведение деловой переписки и документооборота· прием и отправка корреспонденции· сбор первичной бухгалтерской документации;· ведение кадрового делопроизводства (сбор документов для трудоустройства);· координация работы между отделамиТребования:Опыт работы от 1 года;Высшее/среднее образование;Грамотная устная и письменная речь;Высокий уровень самоорганизации;Знание ПК и офисной техники;Работа в режиме многозадачностиУсловия:

...