Работа: делопроизводитель в Новосибирске, 31 вакансия

Специалист, ответственный за ведение документооборота в организации, включая регистрацию, учёт, хранение и обработку документов

Юридическая компания «ОПОРА» - одна из лидирующих юридических компаний, защищающая интересы граждан с 2007 года.

Наши ключевые направления:

• Защита прав автовладельцев (споры после ДТП, со страховыми, с дорожниками и ТСЖ);
• Банкротство физических и юридических лиц, в том числе внесудебное;
• Независимая автоэкспертиза и судебная экспертиза по различным направлениям.

Нас выбирают, потому что:

• Мы действуем чётко по процедуре — от первой консультации

...

Делопроизводитель в ДОУ: порядок начинается с тебя!

Ты любишь, когда всё на своих местах, а документы не теряются в бумажном хаосе? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного делопроизводителя в дошкольное образовательное учреждение, который поможет нам поддерживать идеальный порядок в документации и рабочих процессах.

Твои задачи:

• Ведение и систематизация документации учреждения (приказы, распоряжения, журналы, личные дела воспитанников

...

ГБУЗ НСО "ГНКПБ № 3" требуется делопроизводитель в отдел документооборота.

Обязанности:

Принимает входящую корреспонденцию (сторонние и локальные документы), осуществляет предварительное рассмотрение и передачу начальнику отдела документооборота.

Принимает документы, полученные после подписания главным врачом, оформляет резолюции в журналах регистрации.

Осуществляет контроль сроков исполнения документов:

Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

Ведет учет получаемой и отправляемой

...

Группа компаний «ИНВЕСТОР» ищет в свой коллектив юриста- делопроизводителя.

Новосибирск, Мочищенское шоссе, 2/1

Заработная плата: от 50 000 руб.

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства группы компаний.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации.

• Ведение реестра договоров (договоры, дополнительные соглашения, спецификации).

• Подготовка, оформление и согласование договоров (поставка, услуги, аренда и др.).

• Внесение изменений в договоры, подготовка

...

Компания "Завод Тифлотехника" ищет в свою команду делопроизводителя отдела продаж.

Мы предлагаем работу в дружном коллективе, своевременную, достойную ЗП, возможность карьерного и личностного роста, интересные задачи, светлый офис и веселые корпоративы!

Чем нужно заниматься:

• Контроль получения подписанных УПД от клиентов;
• Проверка остатка на балансе (связь, интернет)
• Проверка электронной почты
• Отправка и прием документов через ЭДО
• Жизнеобеспечения офиса
• Заказ вода НСК

...

Компания "Завод Тифлотехника" ищет в свою команду делопроизводителя отдела продаж.

Мы предлагаем работу в дружном коллективе, своевременную, достойную ЗП, возможность карьерного и личностного роста, интересные задачи, светлый офис и веселые корпоративы!

Чем нужно заниматься:

• Контроль получения подписанных УПД от клиентов;
• Проверка остатка на балансе (связь, интернет)
• Проверка электронной почты
• Отправка и прием документов через ЭДО
• Жизнеобеспечения офиса
• Заказ вода НСК

...

В связи с открытием нового проекта и расширением отдела продаж требуется

офис-менеджер/ делопроизводитель.

Уважаемые соискатели, ждем Ваш отклик на вакансию с указанием, рассматриваемой з/п.

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Подготовка договоров на покупку недвижимости, доп. соглашений, справок, расторжений с Банком/Застройщиком (ДДУ, ДКП, ПДКП, ДУП) и т.д.
• Согласование договоров на покупку недвижимости с Банком/Застройщиком;
• Проведение электронных регистраций сделок с недвижимостью;
• Взаимодействовать

...

В СТРОИТЕЛЬНУЮ КОМПАНИЮ ТРЕБУЕТСЯ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЬ (ПОМОЩНИК РУКОВОДИТЕЛЯ)

Обязанности:

• Ведение общего документооборота

  строительной компании

• Регистрация входящей/исходящей

  документации (письма, договоры подряда, доп.

  соглашения, акты, счета, сметы)

• Работа с первичной учетной документацией в

  строительстве (КС-2, КС-3)

• Контроль прохождения документов между

  подрядчиком, субподрядчиками, заказчиком)

• Помощь руководителю (планирование встреч,

  подготовка документов)

Требования:

• Опыт работы в сфере строительства
• Образование не ниже среднего специального

Условия:

• Официальное трудоустройство

...

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса. Приглашаем на работу Делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота, организация и хранение документов, обеспечение сохранности информации, а также выполнение ряда вспомогательных функций;
• Составление распоряжений, приказов;
• Жизнеобеспечение офиса, заказ почты

...

Мы приглашаем кандидатов на вакансию Делопроизводитель.

Задачи для Вас:

• Работа с документами: формирование, обмен между компанией и контрагентами, подразделениями компаниями
• Взаимодействие с контрагентами по коммерческим вопросам (по поручению менеджера/руководителя)
• Работа в программах 1с, ФГИС Зерно/Меркурий
• Выполнение прочих задач, связанных с работой подразделения

Мы ожидаем:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года
• Опыт работы в офисных программах, 1с
• Грамотная устная и

...

Группа компаний «ИНВЕСТОР» ищет в свой коллектив юриста- делопроизводителя.

Новосибирск, Мочищенское шоссе, 2/1

Заработная плата: от 50 000 руб.

Обязанности:

• Ведение документооборота и делопроизводства группы компаний.

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение документации.

• Ведение реестра договоров (договоры, дополнительные соглашения, спецификации).

• Подготовка, оформление и согласование договоров (поставка, услуги, аренда и др.).

• Внесение изменений в договоры, подготовка

...

Для работы в офисе (удаленная работа не рассматривается), на постоянной основе требуется Администратор офиса (делопроизводитель) в строительной области.

Основные обязанности:

• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, отправка почты
• Обработка звонков (входящих и исходящих)
• Формирование гостеприимства в офисе (встреча и сопровождение гостей)
• Запись протоколов совещаний, рассылка информационных сообщений сотрудникам
• Организация внутреннего документооборота, контроль наличия оригиналов документации
• Исполнение текущих поручений руководителя

Требования:

• Образование – высшее

...

• ​осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Учреждения;
• принимать поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрировать ее, передавать в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
• принимать, регистрировать

...

Обязанности:

• Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота

  Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией

  Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем

  Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции

  Систематизация и хранение архивных документов

  Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников

• Ведение программы 1С

  Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего

  Соблюдение конфиденциальности

...

Требования:

• Ведение и систематизация документации лицея (приказы, распоряжения, корреспонденция, внутренние документы
• Подготовка и оформление документов для руководства и сотрудников
• Контроль сроков исполнения документов, ведение журналов учёта
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборо
• Опыт работы с документацией от 1 года
• Знание основ делопроизводства и архивного дела
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность
• Грамотная письменная и

...

Обязанности:

• ведение документооборота учреждения
• ведение кадровых документов (в том числе в программе 1с кадры)

Требования:

• исполнительность
• грамотное ведение документов

Условия:

• официальное трудоустройство
• соц.пакет

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя;

- подготовка необходимых для работы руководителя материалов;

- регистрация внутренних документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- выполнение поручений

...

Твои задачи:

• Правильное и своевременное оформление и ведение документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование;
• Проверка правильности оформления документов менеджерами отдела продаж автомобилей (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.);
• Своевременная подготовка пакета документов, необходимого для: принятия автомобиля с пробегом на склад компании, проведения поступления в РБ

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...