Работа: секретарь в Новосибирске, 26 вакансий

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

Дом молодежи Первомайского района приглашает сотрудника на временную основу по сменному графику.Обязанности:

• Работа с оргтехникой
• Соблюдение принципов делового общения и делового этикета

Требования: общее образование, наличие справки об отсутствии судимости. Опыт работы не требуется.

Если ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать незаменимым помощником руководителя — эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного СЕКРЕТАРЯ, который поможет сделать рабочие будни комфортнее и эффективнее.

Должностные обязанности:

• ведение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала;

• прием поступающей на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передача ее исполнителям для использования

...

Вдохновляйте, исследуйте, сохраняйте: станьте ученым секретарем музея!

Вас увлекает история города, вы умеете работать с архивами и любите делиться знаниями? Присоединяйтесь к команде "Музея Новосибирска" — здесь ценят инициативу, научную точность и творческий подход к музейной работе!

Ваши задачи:

• Организация и ведение научной документации музея, подготовка протоколов заседаний, отчетов и планов научной деятельности
• Координация работы научных сотрудников, участие в формировании

...

Если ты любишь порядок, умеешь быстро находить общий язык с людьми и хочешь стать незаменимым помощником руководителя — эта вакансия для тебя! Мы ищем внимательного и ответственного СЕКРЕТАРЯ, который поможет сделать рабочие будни комфортнее и эффективнее.

Должностные обязанности:

• ведение работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала;

• прием поступающей на рассмотрение директора филиала корреспонденцию, передача ее исполнителям для использования

...

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме;

• Осуществление контроля за исполнением педагогическими работниками колледжа изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.

• Опыт работы в образовательном учреждении в должности секретаря учебной части приветствуется

• Опыт работы в программе 1С "Колледж"

• Опыт работы с

...

Секретарь судебного заседания

Твои задачи:

• Оформление и ведение протоколов судебных заседаний
• Подготовка и оформление судебных повесток, уведомлений и других процессуальных документов
• Организация документооборота и хранение материалов дел
• Ведение делопроизводства и регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Информационная поддержка участников процесса
• Обеспечение порядка в зале судебных заседаний

Что важно для нас:

• высшее юридическое образование (можно без опыта — всему научим!)
• Грамотная устная и письменная

...

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков.

• Обработка входящей и исходящей документации, регистрация в системе ЭДО, передача документов директору.

• Организация подписания документов у директора: проверка правильности оформления, согласование, контроль сроков.

• Ведение протоколов совещаний, фиксация задач и контроль исполнения поручений директора.

• Организация командировок директора: авансовые отчёты, отчёты по итогам поездок.

• Планирование встреч и совещаний, напоминание о сроках и событиях.

• Оформление доверенностей, заявок

...

Крупное производственное предприятие приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать именно нас:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС;
• Стабильная, без

...

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя (планирование, напоминания о встречах и задачах).
• Работа в системе электронного документооборота (СЭДД).
• Регистрация входящей, исходящей почты, распределение корреспонденции, отправка, получение писем на почте, контроль за исполнением распоряжений.
• Прием, перераспределение звонков.
• Ведение документооборота (составление писем, запросов, ответов).
• Выполнение поручений руководителя.
• Прием посетителей, организация встреч, совещаний, конференций.
• Организация командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц).
• Поддержание порядка в

...

Мы - строительная организация, находящаяся на рынке более 25 лет и реализовавшая за время работы немало проектов!

Занимаемся строительством многоэтажных жилых домов.

Сейчас мы находимся в поиске секретаря-офис-менеджера (помощника руководителя) в связи с длительным больничным основного сотрудника (работа временная на сентябрь месяц), приступить необходимо 7 сентября 2026 года (в понедельник).

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Получение и отправка корреспонденции

...

Компания Adviros и наш клиент, одна из крупнейших Китайских компаний – приглашает в свою команду активного сотрудника на позицию Административный ассистент.

Чем предстоит заниматься:

Административно-хозяйственная поддержка офиса

• Контроль выполнения клининговых и сервисных услуг по договору, взаимодействие с управляющей компанией;

• Закупка канцелярии, расходных материалов и предметов офиса;

• Ведение документооборота, отправка корреспонденции курьером;

Забота о комфорте и развитие офисной среды

• Проактивный поиск

...

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя; выполнение поручений руководителя;

• Работа с входящей документацией (прием, сортировка, регистрация, подготовка для рассмотрения руководителем, направление исполнителям, контроль сроков исполнения, направление ответственным исполнителям напоминания о сроках исполнения);

• Обработка и отправка исходящих документов;

• Прием обращений от граждан, учет обращений граждан, контроль соблюдения сроков ответов на обращения граждан.

• Формирование отчетных форм согласно положению о внутреннем контроле качества и

...

Вакансия на время отсутствия основного работника (декретная), трудоустройство - ноябрь 2026.

Вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника с возможным трудоустройством (срочный трудовой договор) в начале ноября.

Ваши задачи:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (в единственном числе) на 50 штатных единиц (приём, перевод, увольнение, оформление отпусков) в 1С;
• Ведение и учет трудовых книжек работников (как электронных, так и бумажных);

...

Требуемый опыт работы: от 1 года

Полная занятость, полный день

Обязанности: функции офис-менеджера, встреча посетителей офиса, прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Условия:-работа 5/2 с 09:00 до 18:00-своевременная заработная плата.-дружный коллектив.

Обязанности:

• бумажный и электронный документооборот, грамотная речь, знание MS-office на уровне пользователя.

Требования:

• внимательность, ответственность

Условия:

• допустимые

Обязанности:

• Организация вызова участников процесса по делам, находящимся в производстве судьи, а также контроль за возвращением в суд сведений об извещениях.
• Проверка явки лиц, приглашенных в судебное заседание.
• Составление протокола судебного заседания.
• Оформление по поручению судьи запросов, писем по делам, находящимся в производстве судьи.
• Своевременная отметка в учетно-статистических карточках даты назначения дела к рассмотрению, даты и причины отложения рассмотрения дела,

...

Обязанности:

-Ведение электронного документооборота.

-Формирование и хранение личных дел студентов.

-Подготовка и выдача справок студентам, подтверждающие факт обучения в колледже.

-Выписка дипломов (дубликатов) и приложений к ним, зачетных книжек, студенческих билетов студентов, справок при отчислении о полученных результатах и т.д.

Требования:

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя
• Среднее или высшее законченное образование

Условия:

• Официальное трудоустройство
• По всем вопросам звоните с

...

Обязанности:

* Направление судебных извещений и вызовов по находящимся в производстве судьи делам;

* Направление судебных постановлений, подлежащих направлению в случаях установленных процессуальным законодательством;

* Контроль за возвращаемыми в суд сведениями о вручении (невручении) судебных извещений, вызовов и судебных постановлений по находящимся и находившимся в производстве судьи делам;

* Составление протоколов судебных заседаний и совершенных вне судебного заседания отдельных процессуальных

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях,
• ведение протоколов судебных заседаний,
• извещение участников процесса.
• прием и регистрация входящей корреспонденции,
• внесение сведений в базу данных,
• оформление судебных дел.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ.

Условия:

• должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней, полный соц. пакет.