Работа: секретарь в Новосибирске, 19 вакансий

Вы ищете подработку с гибким графиком и доходом от 75 000 рублей? Мы предлагаем вам стать частью команды ООО СКАЛА в качестве помощника руководителя.Что мы предлагаем: стабильные выплаты с премиями до 30 000 руб., обучение и наставничество, возможность профессионального роста. Через 3 месяца — гибридный формат: удаленная работа с посещением офиса всего 2 раза в месяц. Оформление по ГПХ

...

должность государственной гражданской службы РФ

секретарь руководителя, работа в приемной руководителя

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей;

- подготовка документов необходимых для работы руководителя;

- регистрация документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде! Компания застройщика, ценящая своих сотрудников и стремящаяся к постоянному развитию, ищет Секретаря-референта. Если Вы разделяете наши ценности, ответственны, коммуникабельны и любите создавать комфортную атмосферу вокруг себя, будем рады получить Ваше резюме!

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы);
• Своевременным отслеживанием электронной почты;
• Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и направление электронных

...

Секретарь учебной части (школа 216, Новосибирск, временно)

Вас вдохновляет порядок в документах и атмосфера школьной жизни? Хотите внести свой вклад в работу образовательного учреждения и стать незаменимым помощником педагогов и учеников? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, справки, ведомости)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Приём и обработка обращений от педагогов, учеников

...

Секретарь учебной части в музыкальном колледже

Вдохновляетесь атмосферой творчества и хотите стать частью команды, которая помогает молодым талантам раскрывать свой потенциал? Присоединяйтесь к нашему музыкальному колледжу на позицию секретаря учебной части!

Ваши задачи:

• Ведение и оформление личных дел студентов
• Подготовка и выдача справок, выписок, характеристик
• Организация документооборота учебной части
• Ведение расписаний, контроль посещаемости и успеваемости
• Взаимодействие с преподавателями, студентами и

...

Крупное производственное предприятие приглашает ПОМОЩНИКА РУКОВОДИТЕЛЯ в приемную.

Причины выбрать именно нас:

• Применить свои знания и опыт для развития российской электроники
• Будущее отрасли – это микросхема в каждом приборе
• Внести свой вклад в укреплении технологической независимости России

Предприятие гарантирует:

• Долгосрочная занятость на крупном, стабильном производстве при государственной поддержке Правительством РФ;
• Официальное трудоустройство, полный соц. пакет, соц. гарантии, ДМС;
• Стабильная, без

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Обязанности:

• Ведение и оформление учебной документации (приказы, журналы, расписания)
• Организация и контроль документооборота учебной части
• Взаимодействие со студентами и преподавателями по вопросам расписания, посещаемости, справок
• Приём и обработка заявлений, запросов, обращений
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководства
• Оперативное информирование участников учебного процесса о важных изменениях
• Поддержание порядка в архиве учебной части
• совмещение должности секретарь руководителя

Требования:

• Грамотная устная и

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

Обязанности:

* Направление судебных извещений и вызовов по находящимся в производстве судьи делам;

* Направление судебных постановлений, подлежащих направлению в случаях установленных процессуальным законодательством;

* Контроль за возвращаемыми в суд сведениями о вручении (невручении) судебных извещений, вызовов и судебных постановлений по находящимся и находившимся в производстве судьи делам;

* Составление протоколов судебных заседаний и совершенных вне судебного заседания отдельных процессуальных

...

Обязанности:

- извещение участников процесса о месте, дате и времени судебного заседания

- ведение протокола судебного заседания

- оформление судебных дел

- ведение учета движения дел (наполнение базы данных)

- другие

Требования:

- ОКОНЧЕННОЕ высшее ЮРИДИЧЕСКОЕ образование

Обязанности:

1. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
2. Подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
3. Вести алфавитную книгу обучающихся.
4. Работа в системе ГИС НСО "Электронный колледж".
5. Составление учебного расписания, итоговой и промежуточной аттестации.

Требования: наличие медицинской книжки с допуском к работе, высшее профессиональное образование, опыт работы в образовательном учреждении, уверенный пользователь ПК (word, excel).

Условия: пятидневная рабочая...

Обязанности:

- Освещение актуальных событий НГТПП в пресс-релизах и рассылка их в СМИ, взаимодействие с ТПП РФ, со структурами поддержки предпринимательства, деловыми союзами, подготовка актуальной информации для корпоративного сайта, участие в деловых мероприятиях.

Требования:

- опыт работы в данной сфере от 2-х лет;- навыки работы с деловой информацией;- опытный пользователь ПК;- грамотность;

Высшее образование.

Условия:

• Трудоустройство согласно

...

Обязанности:

• Готовить и выдавать справки студентам об обучении в колледже (ежедневно).

  - Подготавливать (сентябрь – октябрь) зачетные книжки для студентов групп нового набора

  - Заполнять зачетные книжки к зачетно - экзаменационной сессии и выдавать их преподавателям (во время зачетно-экзаменационной сессии).

  - Заполнять бланки студенческих билетов и их дубликаты (при необходимости – в течение учебного года).

• Готовить документацию к промежуточной и

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на его рассмотрение корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и

...

Обязанности:

• участвовать в рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и материалов, вести протокол судебного заседания, вести аудиопротокол и последующую его обработку;

• участвовать в проведении видеоконференц-связи;

• вести протокол о совершении отдельного процессуального действия;

• проверять явку лиц, явившихся в судебное заседание, и докладывать об этом председательствующему по делу;

• знакомить лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам с материалами гражданских, уголовных и административных дел;

...

Обязанности:

• Ведение документооборота по закрепленной территории присутствия Банка (Новосибирская область), прием корреспонденции, ее распределение и фиксация

• Организация административной деятельности руководителя (организация встреч, совещаний, мероприятий и пр.), ведение личного календаря руководителя филиала

• Оформление финансовых отчетов о командировках, отчетов о проведенных представительских мероприятиях, организация командировок руководителя филиала

• Организация приема посетителей, кофе-брейков для посетителей, обеспечение запасов необходимых продуктов для организации кофе-брейков

Требования:

• Высшее

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта, Почта России);
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием от исполнителей, регистрация и рассылка адресатам исходящих документов;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжением руководителя, обеспечение их сохранности;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел

...

Обязанности:

• Приём, регистрация и первичная обработка входящей и исходящей документации.
• Контроль исполнения поручений руководства, сроков подготовки документов.
• Подготовка справок и выписок по запросам.
• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя (подготовка материалов, организация встреч).

Требования:

• Уверенное владение офисными программами, системами электронного документооборота.
• Опыт не менее 1 года в организационном и документационном обеспечении.
• Образование не ниже среднего профессионального.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ.

• Работа

...