Работа: секретарь в Новосибирске, 39 вакансий

Секретарь руководителя в спортивную школу

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря руководителя, который станет незаменимым помощником в административных вопросах и будет поддерживать ритм жизни спортивной школы.

Ваши задачи:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и учреждения;
• Приём, регистрация и распределение входящей

...

Секретарь руководителя в спортивную школу

Вам нравится быть в центре событий, держать всё под контролем и помогать команде достигать новых высот? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного и внимательного секретаря руководителя, который станет незаменимым помощником в административных вопросах и будет поддерживать ритм жизни спортивной школы.

Ваши задачи:

• Организационно-техническое обеспечение работы руководителя и учреждения;
• Приём, регистрация и распределение входящей

...

Присоединяйтесь к нашей дружной команде! Компания застройщика, ценящая своих сотрудников и стремящаяся к постоянному развитию, ищет Секретаря-референта. Если Вы разделяете наши ценности, ответственны, коммуникабельны и любите создавать комфортную атмосферу вокруг себя, будем рады получить Ваше резюме!

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводством (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение электронной базы);
• Своевременным отслеживанием электронной почты;
• Работой в Битрикс-24 (отслеживание, подготовка и направление электронных

...

Чем прeдcтoит зaнимaтьcя:

• осуществление работы по организационно-информационному обеспечению начальника предприятия;
• обеспечение своевременной и полной передачи информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи;
• подготовка информации о состоянии дел с исполнением документов;
• организация приема посетителей;
• оформление документов работникам, направляющимся в командировку (на обучение);
• выполнение отдельных служебных поручений начальника предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• образование среднее-специальное любое;
• опыт

...

Секретарь руководителя

Вас привлекает мир архитектуры и строительства? Хотите стать частью команды, которая формирует будущее строительной отрасли? Тогда эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов и презентаций.
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.

• УДОБНАЯ ТРАНСПОРТНАЯ РАЗВЯЗКА, рядом остановка, в шаговой доступности вокзал-западный. На территории колледжа - столовая. ЖДЕМ ВАС.

  Членам Профсоюза

...

Чем прeдcтoит зaнимaтьcя:

• осуществление работы по организационно-информационному обеспечению начальника предприятия;
• обеспечение своевременной и полной передачи информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи;
• подготовка информации о состоянии дел с исполнением документов;
• организация приема посетителей;
• оформление документов работникам, направляющимся в командировку (на обучение);
• выполнение отдельных служебных поручений начальника предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• образование среднее-специальное любое;
• опыт

...

В компанию с 30-летней историей требуется грамотный, опытный и клиентоориентированный секретарь с хорошим знанием компьютера.

Офис находится в Октябрьском районе ул. Шевченко. От метро "Октябрьская" 7 минут ходьбы.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства компании (приказы, распоряжения, корреспонденция и т.д.)
• Работа с программой электронного документооборота 1С.
• Подписание документов у руководителей и сотрудников Компании.
• Организация чая, кофе руководителям. Организация питания (обед) Генерального директора.
• Организация

...

Секретарь судебного заседания

Обязанности:

• ведение протоколов судебных заседаний
• подготовка запросов
• извещение участников процесса и др.

Требования:

• высшее юридическое образование обязательно

Зарплата

Первые3 месяца 30 000 руб., через 3 месяца плюс 10 000 руб. ежеквартальные премии 40000 руб. , дополнительно предусмотрена материальная помощь и единовременная выплата к отпуску 37000 руб.

ежегодный отпуск 33 дня, за каждый год плюс 1 день отпуска.

...

Чем прeдcтoит зaнимaтьcя:

• осуществление работы по организационно-информационному обеспечению начальника предприятия;
• обеспечение своевременной и полной передачи информации по документам, поступившим по официальным каналам электронной и факсимильной связи;
• подготовка информации о состоянии дел с исполнением документов;
• организация приема посетителей;
• оформление документов работникам, направляющимся в командировку (на обучение);
• выполнение отдельных служебных поручений начальника предприятия.

Что мы ждем от тебя:

• образование среднее-специальное любое;
• опыт

...

Обязанности:

• участвовать в рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и материалов, вести протокол судебного заседания, вести аудиопротокол и последующую его обработку;

• участвовать в проведении видеоконференц-связи;

• вести протокол о совершении отдельного процессуального действия;

• проверять явку лиц, явившихся в судебное заседание, и докладывать об этом председательствующему по делу;

• знакомить лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам с материалами гражданских, уголовных и административных дел;

...

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
• Направление судебных вызовов и извещений судье, судьям коллегии, участникам процесса и другим лицам о времени и месте судебного разбирательства.
• Выполнение поручений судьи, председательствующего в процессе, председателя суда, судей коллегии.

Требования:

• высшее юридическое образование

Условия:

• график работы с 08 час. до 16 час. 30 мин. с перерывом

...

Обязанности:

• бумажный и электронный документооборот, грамотная речь, знание MS-office на уровне пользователя.

Требования:

• внимательность, ответственность

Условия:

• допустимые

Обязанности:

• Обеспечение рабочего дня руководителя: ведение и корректировка календаря на ежедневной основе;
• Делопроизводство, документооборот – регистрация всей входящей документации, распределение по ответственным лицам и контроль выполнения запросов, задач и т.п.
• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя;
• Решение организационных вопросов, служебных поручений;
• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании;
• Контроль правильности составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководителю;
• Организация поздравлений

...

Обязанности:

-организация и регулирование приёма посетителей и телефонных переговоров руководителя;

- подготовка необходимых для работы руководителя материалов;

- регистрация внутренних документов с использованием системы электронного документооборота;

- осуществление контроля исполнения поручений и документов;

- осуществление ведения и формирования дел приемной в соответствии с номенклатурой дел, передачу их на архивное хранение;

- подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;

- выполнение поручений

...

Обязанности:

• Координация рабочего и личного графика руководителя (ведение google-календаря);
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов,оформление виз, пропусков в закрытые организации,заполнение авансовых отчетов);
• Организация совещаний и встреч с участием руководителя на различном уровне (подготовка материалов к совещанию, актуализация списка участников, умение подключаться по ВКС, Skype, в случае выездных совещаний- координация работы кейтеринга, общая организация, личное участие в таких мероприятиях);
• Подготовка аналитических,

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях,
• ведение протоколов судебных заседаний,
• извещение участников процесса.
• прием и регистрация входящей корреспонденции,
• внесение сведений в базу данных,
• оформление судебных дел.

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО НАЛИЧИЕ ВЫСШЕГО ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ.

Условия:

• должность относится к должностям государственной гражданской службы, отпуск от 30 до 40 календарных дней, полный соц. пакет.

Обязанности:

* Направление судебных извещений и вызовов по находящимся в производстве судьи делам;

* Направление судебных постановлений, подлежащих направлению в случаях установленных процессуальным законодательством;

* Контроль за возвращаемыми в суд сведениями о вручении (невручении) судебных извещений, вызовов и судебных постановлений по находящимся и находившимся в производстве судьи делам;

* Составление протоколов судебных заседаний и совершенных вне судебного заседания отдельных процессуальных

...

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно – техническому обеспечению административно – распорядительной деятельности директора учреждения.
• Обеспечивать прием, учет, регистрацию, документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
• Организовывать проведение телефонных переговоров директора учреждения, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам.
• Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых директором

...

Обязанности:

• участвовать в рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и материалов, вести протокол судебного заседания, вести аудиопротокол и последующую его обработку;

• участвовать в проведении видеоконференц-связи;

• вести протокол о совершении отдельного процессуального действия;

• проверять явку лиц, явившихся в судебное заседание, и докладывать об этом председательствующему по делу;

• знакомить лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам с материалами гражданских, уголовных и административных дел;

...

Обязанности:

• Координация рабочего и личного графика руководителя (ведение google-календаря);
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов,оформление виз, пропусков в закрытые организации,заполнение авансовых отчетов);
• Организация совещаний и встреч с участием руководителя на различном уровне (подготовка материалов к совещанию, актуализация списка участников, умение подключаться по ВКС, Skype, в случае выездных совещаний- координация работы кейтеринга, общая организация, личное участие в таких мероприятиях);
• Подготовка аналитических,

...