Работа: делопроизводитель в Новосибирске, 30 вакансий

Твои задачи:

• Правильное и своевременное оформление и ведение документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование;
• Проверка правильности оформления документов менеджерами отдела продаж автомобилей (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.);
• Своевременная подготовка пакета документов, необходимого для: принятия автомобиля с пробегом на склад компании, проведения поступления в РБ

...

Соискатели без опыта работы в делопроизводстве не рассматриваются!

Работник исполняет следующие обязанности:

• Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
• В соответствии с резолюцией ректора передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправляет исполненную документацию по адресатам.
• Ведет

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

Мы - Компания ТСП-Сиб, занимаемся эксплуатацией и строительством газовых котельных в г. Новосибирске.

Мы приносим свет и тепло в дома жителей города!

Обязанности:

• Приём и распределение телефонных звонков
• Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем
• Обработка входящей/исходящей документации
• Приём и отправка исходящей корреспонденции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel)
• Уверенный пользователь оргтехники (АТС, принтер, сканер)
• Готовность работать с многозадачностью

...

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Регистрация входящих, исходящих, внутренних документов в системе электронного документооборота
• Отправка документов Почтой России и экспресс-почтой
• Организация архивного хранения документов
• Ежегодная бюджетная кампания (планирование бюджета в программе 1С:СБКР по договору с АО "Почта России).
• Оказание консультационной помощи коллегам по подготовке, согласованию и регистрации документов.

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ:

• Среднее специальное / высшее образование
• Знание основ делопроизводства будет преимуществом

...

Вдохновляющая возможность для внимательных и организованных!

Если вы любите порядок в документах, умеете работать с большим объемом информации и хотите быть частью команды, которая помогает людям расти профессионально — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Ведение и систематизация документации по учебному процессу
• Формирование учебных групп, подготовка протоколов и приказов об открытии/закрытии групп
• Оформление журналов теоретического и практического обучения
• Внесение данных

...

Твои задачи:

• Правильное и своевременное оформление и ведение документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование;
• Проверка правильности оформления документов менеджерами отдела продаж автомобилей (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.);
• Своевременная подготовка пакета документов, необходимого для: принятия автомобиля с пробегом на склад компании, проведения поступления в РБ

...

Обязанности:

• Регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД, ПОС, электронная почта, Почта России);
• Регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Прием от исполнителей, регистрация и рассылка адресатам исходящих документов;
• Контроль исполнения документов в учреждении;
• Формирование дел по приказам и распоряжением руководителя, обеспечение их сохранности;
• Размещение информации по работе учреждения на официальном сайте;
• Передача дел

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства в отделе:
• консультировать обратившегося гражданина с устным обращением по телефону «горячей линии» в пределах своей компетентности, переключать для консультации на государственного гражданского служащего соответствующего подразделения
• готовить отчеты, проводить сбор информации и обобщение аналитических материалов, информаций

• подготавливать информацию по передвижению детей в другие субъекты

Требования:

• высшее образование по специальности, "медико-профилактическое дело", "юриспруденция", "государственное и муниципальное управление"
• стаж работы

...

Обязанности:

• Прием и регистрация всей входящей корреспонденции.
• Прием и регистрация входящих и исходящих документов в СЭД-Регион.
• Организация полного цикла обработки всей исходящей корреспонденции, направляемой на бумажном носителе.

Требования:

• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
• Наличие средне-профессионального или высшего образования.

Условия:

• 5 дневная рабочая неделя
• Соцпакет
• Официальное трудоустройство
• Карьерный рост