Работа: секретарь в Новосибирске, 116 вакансий

В небольшую стабильную компанию

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса,
• Организация работы приемной, прием посетителей руководителя (чай\кофе, подготовка документов по запросу),
• Первичная работа с договорами (подготовка по шаблону, регистрация и архивирование договоров),
• Внутренний документооборот,
• Выполнение задач руководителя (преимущественно, поиск информации, поиск и заказ товаров),
• Помощь главному бухгалтеру (работа с документами).

Требования:

• Опыт работы от 2 лет,
• Нацеленность на стабильную работу в должности,

...

Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Что вам предстоит делать:

- ведение делопроизводства; составление и оформление управленческой и организационной документации;

- контроль исполнения распоряжений руководителя и документов;

- ведение базы данных членов НГТПП;

- внесение отчётов о мероприятиях НГТПП на портал ТПП РФ;

- прием и отправка корреспонденции по почте, с курьером;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- взаимодействие с партнерами и

...

Обязанности:

• Регистрация входящий/исходящий корреспонденции
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,

...

Обязанности:

1. *Ведение делопроизводства;
2. *Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков;
3. *Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;
4. *Ведение контрольно-регистрационной картотеки(работа в Lasvilla);
5. *Отправка и получение корреспонденции(Почта России)

Требования:

1. *Умение работать в режиме многозадачности
2. *Стрессоустойчивость
3. *Ответственность
4. *Знание ПК
5. *Грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков,
• Ведение протоколов совещаний,
• Ведение документооборота,
• Работа с оргтехникой.

Требования:

• Грамотность письма и речи,
• уверенное использование ПК,
• Знание офисной техники,
• Исполнительность,
• Аккуратность,
• Высокий уровень ответственности и вежливости,
• Внимательность,
• Легкая обучаемость,

Условия:

Работа в крупной, стабильной компанииОфициальное трудоустройствоРабочее место: Лебедевского 1аПН-ПТ с 8.00 - 16:45

Что вам предстоит делать:

- ведение делопроизводства; составление и оформление управленческой и организационной документации;

- контроль исполнения распоряжений руководителя и документов;

- ведение базы данных членов НГТПП;

- внесение отчётов о мероприятиях НГТПП на портал ТПП РФ;

- прием и отправка корреспонденции по почте, с курьером;

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- взаимодействие с партнерами и

...

Обязанности:

• Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов.

  Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.

  Регистрирует входящие документы.

  Осуществляет организацию доставки документов исполнителям.

  Ведет базу данных документов организации.

  Обрабатывает и отправляет исходящие документов.

  Контролирует исполнение документов в организации. Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

  Разрабатывает номенклатуру дел организации.

  Проверяет

...

Обязанности:

• Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов.

  Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.

  Регистрирует входящие документы.

  Осуществляет организацию доставки документов исполнителям.

  Ведет базу данных документов организации.

  Обрабатывает и отправляет исходящие документов.

  Контролирует исполнение документов в организации. Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

  Разрабатывает номенклатуру дел организации.

  Проверяет

...

Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции
• прием телефонных звонков и их перераспределение
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• образование средне-специальное, можно высшее
• небольшой опыт работы, коммуникативные навыки, усидчивость, работоспособность

Условия:

• официальное трудоустройство
• соцпакет

Муниципальное унитарное предприятие открывает конкурс на вакансию "секретарь (с функциями кадрового работника)"

Что вам предстоит делать:

• ​организация приема посетителей
• ​подготовка совещаний и переговоров
• планирование дня руководителя
• оформление приема, перевода, увольнения сотрудников
• ведение графика отпусков, личных дел сотрудников, трудовых книжек
• подготовка документации к сдаче в архив
• организация предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников
• работа с ПФР (сдача установленной отчетности, оформление СНИЛС

...

Обязанности:

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

...

Обязанности: Ведение учета лиц нуждающихся в улучшении жилищных условий. Сбор документов. Участие в заседаниях ЖБК, ведение протоколов.  Требования: Опыт работы по данному направлению . Грамотность. Аккуратность. Умение работать с документами.

Обязанности: функции офис-менеджера, Встреча посетителей офиса, Прием звонков, регистрация корреспонденции.

Требования: Знание ПК и офисной техники, Грамотная речь, аккуратность, исполнительность, коммуникабельность

Что нужно знать и уметь:

• наличие высшего юридического образования

​Что мы предлагаем:

• государственная служба
• полный социальный пакет
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц
• возможность карьерного роста

​

​

​

Что вам предстоит делать:

• ​ведение документации, ведение электронного документооборота
• ресепшн кафедры
• обработка запросов, корреспонденции, телефонных и почтовых обращений
• распределение студенческих работ
• сопровождение электронной образовательной среды
• помощь в заполнении ведомостей и электронных журналов

Что нужно знать и уметь:

• ​знание офисных программ на уровне пользователя
• коммуникабельность, внимательность, дисциплина, ответственное отношение, обучаемость
• ​без требований к стажу работы
• образование не ниже среднего общего
• справка

...

Основные должностные обязанности:

1. Организационно-техническое обеспечение деятельности проректора.2. Прием поступающей на рассмотрение проректора корреспонденции (в том числе в электронном виде), регистрация ее в установленном порядке и передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям.3. Ведение делопроизводства.4. Работа в системе электронного документооборота.5. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы проректора.6. Прием документов

...

Что вам предстоит делать:

• ​Принимает поступающую на рассмотрение начальника корреспонденцию, передает ее  в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• ​Принимает документы и личные заявления на подпись начальника
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Выполняет отдельные служебные поручения начальника.

Что нужно знать и

...

Обязанности:

• работа с входящими и исходящими документами, почта, экспресс-почта;
• приём телефонных звонков и информации;
• прием посетителей;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: подписка на периодические издания; заказ воды, организация и контроль уборки офиса приобретение офисного оборудования, канцелярии, иные нужды офиса;
• оформление кадровых документов, оформление и учет служебных командировок, бронирование билетов, гостиниц;
• ведение архива, документооборот;
• работа в 1С.

Требования:

• коммуникабельность, стрессоустойчивость, работа в многозадачном

...