Работа: ассистент секретаря в Новосибирске, 277 вакансий

Обязанности:Организация телефонных переговоров, обеспечение жизнедеятельности офиса, систематизация корреспонденции, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей, помощь в ведении кадрового документооборота.Навыки и опыт

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Умение быстро и грамотно работать с документацией

Требования:

• аккуратность в работе с документами
• грамотность
• пунктуальность и порядочность
• доброжелательность
• коммуникабельность

Условия:

• Обучение и стажировка на рабочем месте.
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная и своевременная

...

Обязанности:

• Принимает и осуществляет первичную обработку входящих документов.

  Осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем. Проверяет комплектность поступающих в приемную руководителя документов.

  Регистрирует входящие документы.

  Осуществляет организацию доставки документов исполнителям.

  Ведет базу данных документов организации.

  Обрабатывает и отправляет исходящие документов.

  Контролирует исполнение документов в организации. Контролирует прохождение документов в организации (согласование, подписание и утверждение документа).

  Разрабатывает номенклатуру дел организации.

  Проверяет

...

В небольшую стабильную компанию

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса,
• Организация работы приемной, прием посетителей руководителя (чай\кофе, подготовка документов по запросу),
• Первичная работа с договорами (подготовка по шаблону, регистрация и архивирование договоров),
• Внутренний документооборот,
• Выполнение задач руководителя (преимущественно, поиск информации, поиск и заказ товаров),
• Помощь главному бухгалтеру (работа с документами).

Требования:

• Опыт работы от 2 лет,
• Нацеленность на стабильную работу в должности,

...

Обязанности:- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет и ведет личные дела принятых абитуриентов на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа;

- оформляет учебную документацию;

- оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся, подготавливает необходимые справки и документы;

- ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную

...

Обязанности:

• Регистрация входящий/исходящий корреспонденции
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,

...

Чем предстоит заниматься:

• формирование еженедельной, ежемесячной отчетности по отделу;

• Документальное сопровождение мероприятий, которые проводит, либо в которых участвует отдел (приказ, согласование договора и его подписание, формирование пакета документов для оплаты счета, формирование пакета документов для бухгалтерской отчетности; взаимодействие с исполнителями);

• Оформление командировочных документов;

• Формирование заявок на POS-материалы, сувенирную продукцию по запросу менеджеров, заявки на отправку в регионы;

• Формирование материалов для

...

Обязанности:

• Решение различных организационных вопросов по отделу продаж;
• Прием и обработка входящих заявок от клиентов

• Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;

• Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)

• Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;

• Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников отдела продаж;
• Вабота с

...

Чем предстоит заниматься:

• формирование еженедельной, ежемесячной отчетности по отделу;

• Документальное сопровождение мероприятий, которые проводит, либо в которых участвует отдел (приказ, согласование договора и его подписание, формирование пакета документов для оплаты счета, формирование пакета документов для бухгалтерской отчетности; взаимодействие с исполнителями);

• Оформление командировочных документов;

• Формирование заявок на POS-материалы, сувенирную продукцию по запросу менеджеров, заявки на отправку в регионы;

• Формирование материалов для

...

Обязанности:

• Решение различных организационных вопросов по отделу продаж;
• Прием и обработка входящих заявок от клиентов

• Поддержание базы клиентов в актуальном состоянии: своевременное и корректное внесение данных;

• Ответы на звонки (при отсутствии в офисе менеджеров)

• Контроль первичной документации и закрывающих документов от контрагентов;

• Документооборот отдела продаж (подготовка договоров, приложений и других документов по сделкам);

• Административно-хозяйственная поддержка сотрудников отдела продаж;
• Вабота с

...

Обязанности:

1. *Ведение делопроизводства;
2. *Прием посетителей, прием и распределение входящих звонков;
3. *Прием, регистрация, учет входящей/исходящей корреспонденции;
4. *Ведение контрольно-регистрационной картотеки(работа в Lasvilla);
5. *Отправка и получение корреспонденции(Почта России)

Требования:

1. *Умение работать в режиме многозадачности
2. *Стрессоустойчивость
3. *Ответственность
4. *Знание ПК
5. *Грамотная речь

Условия:

• официальное трудоустройство

В небольшую стабильную компанию

Обязанности:

• Организация жизнедеятельности офиса,
• Организация работы приемной, прием посетителей руководителя (чай\кофе, подготовка документов по запросу),
• Первичная работа с договорами (подготовка по шаблону, регистрация и архивирование договоров),
• Внутренний документооборот,
• Выполнение задач руководителя (преимущественно, поиск информации, поиск и заказ товаров),
• Помощь главному бухгалтеру (работа с документами).

Требования:

• Опыт работы от 2 лет,
• Нацеленность на стабильную работу в должности,

...

Обязанности:Организация телефонных переговоров, обеспечение жизнедеятельности офиса, систематизация корреспонденции, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей, помощь в ведении кадрового документооборота.Навыки и опыт

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Умение быстро и грамотно работать с документацией

Требования:

• аккуратность в работе с документами
• грамотность
• пунктуальность и порядочность
• доброжелательность
• коммуникабельность

Условия:

• Обучение и стажировка на рабочем месте.
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная и своевременная

...

Обязанности:

– создание и участие в выпуске информационных материалов (пресс-релизов, новостей, статей), включающих написание текстов и подготовку фотоматериалов.

– осуществление взаимодействия со СМИ (подготовка интервью руководителя, статей, комментариев, ответов на запросы)

– размещение информации на официальном сайте администрации р.п. Краснообска, в социальных сетях.

- посещение официальных мероприятий Главы, оперативное размещение информации о проведенных мероприятиях/встречах.

Требования:

• Наличие навыков применения специальных профессиональных

...

Обязанности:

• Регистрация входящий/исходящий корреспонденции
• Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, обработка и передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям
• Ведение делопроизводства, с применением компьютерной техники
• Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов,

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие организации

  Передача для исполнения необходимой документации от руководителя

  Контроль за графиком прохождения документов и их исполнением

  Ведение электронной базы документов

  Обеспечение мер по сохранности необходимой документации

  Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации

  Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства

  Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота

...

Обязанности:- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет и ведет личные дела принятых абитуриентов на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа;

- оформляет учебную документацию;

- оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся, подготавливает необходимые справки и документы;

- ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции
• прием телефонных звонков и их перераспределение
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• образование средне-специальное, можно высшее
• небольшой опыт работы, коммуникативные навыки, усидчивость, работоспособность

Условия:

• официальное трудоустройство
• соцпакет

Обязанности:

– создание и участие в выпуске информационных материалов (пресс-релизов, новостей, статей), включающих написание текстов и подготовку фотоматериалов.

– осуществление взаимодействия со СМИ (подготовка интервью руководителя, статей, комментариев, ответов на запросы)

– размещение информации на официальном сайте администрации р.п. Краснообска, в социальных сетях.

- посещение официальных мероприятий Главы, оперативное размещение информации о проведенных мероприятиях/встречах.

Требования:

• Наличие навыков применения специальных профессиональных

...

Обязанности:Организация телефонных переговоров, обеспечение жизнедеятельности офиса, систематизация корреспонденции, выполнение поручений руководителя, встреча посетителей, помощь в ведении кадрового документооборота.Навыки и опыт

• Уверенный пользователь ПК и оргтехники
• Умение быстро и грамотно работать с документацией

Требования:

• аккуратность в работе с документами
• грамотность
• пунктуальность и порядочность
• доброжелательность
• коммуникабельность

Условия:

• Обучение и стажировка на рабочем месте.
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• Стабильная и своевременная

...

Обязанности:- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет и ведет личные дела принятых абитуриентов на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа;

- оформляет учебную документацию;

- оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся, подготавливает необходимые справки и документы;

- ведет книги выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную

...