Работа: делопроизводитель в Новосибирске, 63 вакансии

Обязанности:

• Работа с документацией, выполнение указаний руководителя
• Полная административная и информационная поддержкаруководителя
• Выполнение поручений в рамках рабочего процесса и личных поручений руководителя
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление коммерческий предложений;
• Взаимодействие с контролирующими органами, загрузка документов в экспертизу.
• Оформление документов
• Контроль сотрудников и исполнения деловых поручений, работа с делегируемыми задачами;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов

Требования:

• Желание учиться и развиваться;

...

Обязанности:

• документооборот организации
• прием, увольнение сотрудников

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• грамотная речь
• коммуникабельность
• обучаемость
• желание работать

Условия:

• полный рабочий день
• полный соц пакет
• 5-дневная рабочая неделя
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• документооборот организации
• прием, увольнение сотрудников

Требования:

• образование не ниже среднего специального
• грамотная речь
• коммуникабельность
• обучаемость
• желание работать

Условия:

• полный рабочий день
• полный соц пакет
• 5-дневная рабочая неделя
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Работа с документацией, выполнение указаний руководителя
• Полная административная и информационная поддержкаруководителя
• Выполнение поручений в рамках рабочего процесса и личных поручений руководителя
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• Составление коммерческий предложений;
• Взаимодействие с контролирующими органами, загрузка документов в экспертизу.
• Оформление документов
• Контроль сотрудников и исполнения деловых поручений, работа с делегируемыми задачами;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов

Требования:

• Желание учиться и развиваться;

...

Обязанности:

• Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов;
• Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;
• Участие в разработке

...

Обязанности:

• Прием и регистрация в электронном виде поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством;
• Осуществление контроля за формированием и оформлением личных дел обучающихся в делопроизводстве подразделений организации;
• Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов;
• Формирование электронного архива личных документов обучающихся для удобного поиска документов повторно обратившихся слушателей;
• Участие в разработке

...

Обязанности:

• кадровое делопроизводство (штат 80 человек): прием, увольнение, кадровые перестановки, ведение табеля учета рабочего времени, график отпусков, входящая-исходящая документация, приказы по ОД.

Требования:

• образование не ниже среднего специального, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• сплоченный дружный коллектив, комфортное рабочее место, ежегодный медосмотр за счет работодателя, своевременная выплата заработной платы дважды в месяц.

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации
• работа с большим объёмом данных
• курирование работы всего офиса

Требования:

• отличное знание ПК
• знание CRM-систем
• умение работать с орг.техникой
• знание первичной бухгалтерии
• тактичность
• пунктуальность
• терпеливость

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности: Регистрация и учет входящей и исходящей документации. Организация делопроизводства, системы контроля за исполнением документов, ведение номенклатуры дел. Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению (прием документов на подпись, составление писем, запросов, оформление приказов руководителя и доведение их до сведения работников и др.). Отправка и получение документации по средствам Почты РФ, курьерских служб. Ведение реестров, табелей рабочего времени, работа с оргтехникой

...

Обязанности:

• Прием и отправка корреспонденции
• прием телефонных звонков и их перераспределение
• выполнение иных поручений руководства

Требования:

• образование средне-специальное, можно высшее
• небольшой опыт работы, коммуникативные навыки, усидчивость, работоспособность

Условия:

• официальное трудоустройство
• соцпакет

Обязанности:

• кадровое делопроизводство (штат 80 человек): прием, увольнение, кадровые перестановки, ведение табеля учета рабочего времени, график отпусков, входящая-исходящая документация, приказы по ОД.

Требования:

• образование не ниже среднего специального, умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• сплоченный дружный коллектив, комфортное рабочее место, ежегодный медосмотр за счет работодателя, своевременная выплата заработной платы дважды в месяц.

Что вам предстоит делать:

• ​Организация работы с документами
• Организация работы с посетителями учреждения
• ​Организация текущего хранения документов
• ​Организация исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений руководителя
• Организация информационного взаимодействия руководителя учреждения с подразделениями и должностными лицами учреждения

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Грамотная      устная и письменная речь
• Умение      работать с электронной почтой​
• ​Уверенный      пользователь ПК
• Навыки      делопроизводителя​

Что мы предлагаем:

...

Секретарь-делопроизводитель, Специалист по работе с документацией.

Обязанности:

- Обработка входящей корреспонденции

- Подготовка договор с контрагентами

- Организация документооборота

- Взаимодействие с заказчиками и поставщиками

- Ведение протоколов рабочих совещаний

- Оформление сводных документов.

Требования:

- Средне-специальное или высшее техническое образование

- Уверенный пользователь ПК (AutoCad, MS Office), работа с ЭЦП на торговых площадках

- Внимательность и ответственное отношение к

...

Компания «Современные технологии»

Создана в 2003 году как 100% дочернее общество ПАО Сбербанк. Основным направлением деятельности общества является комплексное техническое обслуживание зданий, сооружений ПАО Сбербанк в нескольких регионах.

В настоящее время, в связи с введением ставки делопроизводителя, мы ищем сотрудника в офис по адресу проспект Димитрова, 2.

Обязанности:

–– Организация работы с документами и делопроизводства с нуля;

— Составление номенклатуры

...

Что вам предстоит делать:

• ​В управляющую компанию требуется делопроизводитель с функцией паспортиста
• ​Прием входящих вызовов/заявок
• ​Регистрация поступивших писем/заявок в журналах
• Ведение делопроизводства: размещение полученных/отправленных документов в папках, нумерация и опись добавленных документов, печать писем и отправка писем путем электронной почты, а также путем почтовых отправлений по мере необходимости. Знать точное местоположение запрашиваемых документов. Отправка счетов и актов выполненных работ по

...

Обязанности:

- Принимает поступающую на рассмотрение руководителякорреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением вструктурные подразделения или конкретным исполнителям для использования впроцессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции сприменением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки ипредставления информации при подготовке и принятии решений.- Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

...

Обязанности:

• Ведение делопризводства
• Обработка входящей и исходящей документации
• Ведение деловой переписки
• Оперативное выполнение поручений руководителя
• Планирование, организация встреч, совещаний, переговоров руководителя
• Протоколирование совещаний рукводителя
• Обеспечение функционирования офиса (вода, канцелярия и др)
• Встреча клиентов (чай, кофе гостям и руководителю с последующей уборкой)
• Работа с оргтехникой

Требования:

• Пользовательский уровень владения ПК
• Способность работать в условиях многозадачности
• Коммуникабельность
• Пунктуальность
• Грамотная речь и письмо

...

Что вам предстоит делать:

• работа со входящей и исходящей документацией,
• прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции,
• обзвон, рассылка и сбор информации,
• подготовка проектов документов,
• ведение отчетной документации и документооборота,
• ​участие в организации проектов общественной организации (сфера гражданско-патриотического воспитания и традиционной народной культуры),
• решение оргвопросов по текущей деятельности, выполнение поручений руководителя.

​

Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт ведения

...

Обязанности:

• Реализация Плана мероприятий по оптимизации имущественного комплекса      подведомственных Учреждения.
• Осуществляет подготовку пакетов      документов с целью согласования списания объектов недвижимого имущества, особо      ценного движимого имущества, контролирует ход согласования.
• Ведение, согласно требований законодательства, реестра имущества и пообъектных карт учёта недвижимого и движимого имущества Учреждения на специализированных сайтах (проводим обучение).
• Подготовка      документов для проведения мероприятий по оформлению прав собственности на      объекты имущества

...

Что вам предстоит делать:

• Формирование и систематизация документооборота в соответствии с номенклатурой дел учреждения
• Ведение документации учреждения ( в том числе автоматизированное)
• ​Ведение личных дел работников и воспитанников учреждения. и. д. р. 

​Что нужно знать и уметь:

• ​Опыт работы в образовательной сфере​

​Что мы предлагаем:

• ​Заработная плата 2 раза в месяц
• ​Официальное трудоустройство
• ​все соц. выплаты

​