Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2410 вакансий

Розничная сеть "Красное и белое" приглашает на вакансию "Офис-менеджер (Координатор отдела продаж)".

Обязанности:

• Составление и обработка отчетов в 1С Торговля.
• Ведение текущих, а также разработка и внедрение новых отчетов в Excel.
• Создание презентаций Power Point и выполнение других заданий руководителя.
• Обработка запросов в 1С Документооборот (проверка авансовых отчётов, служебных заданий, штатных расписаний, расчётных ведомостей, корректировок ревизий, служебных записок, заведение новых

...

Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя и специалистов отдела снабжения.
• Обработка входящих заявок от сотрудников (цех, стройка, склад), ведение их реестра.
• Коммуникация с внутренними заявителями: информирование о статусе заказа, сроках поставки, согласование замен.
• Оформление доверенностей на получение ТМЦ.
• Подготовка, проверка и согласование первичной документации (счета, УПД, ТТН, накладные).
• Формирование пакетов документов для бухгалтерии на оплату.
• Ведение реестров счетов, договоров и заявок,

...

Вдохновляй, продавай, развивайся вместе с нами!

Ты любишь живое общение, умеешь находить подход к разным людям и получаешь удовольствие от результата? Тогда тебе к нам! Мы — дистрибуторская компания, работающая в динамичном канале ХоРеКа, и сейчас ищем энергичного офис -менеджера , который станет частью нашей команды.

Твои задачи:

• Вести и развивать отношения с действующими клиентами сегмента HoReCa
• Активно искать и

...

Обязанности:

• Организация работы офиса:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (техническое, хозяйственное, продовольственное обеспечение).
• Взаимодействие с постоянными контрагентами.
• Контроль чистоты, порядка и уюта в офисе. Организация работы внешнего клининга.
• Взаимодействие со специалистами и администрацией БЦ, где находится офис.
• Контроль состояния оргтехники, коммуникаций, организация ремонта и технического обслуживания оборудования.

• Документооборот и делопроизводство:

• Регистрация, учёт, хранение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов.
• Оформление счетов, договоров,

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Первичный документооборот
• 1с- певичная бухгалтерия : работа с банком, оплата платежей, выгрузка выписок, выставление счетов и актов, закрывающие документы.
• Жизнеобеспечение офиса
• Расписание руководителя .
• Выплата зп

Требования:

• высшее/неполное высшее
• Опыт от 3 лет

Условия:

• офис рядом с метро Покрышкина
• с 9.00-18.00
• официальное трудоустройство
• от 50 000 до 60000

Обязанности:

• Подготовка почтовой корреспонденции для отправки (работа в программах Почта России и СДЭК);
• Ведение делопроизводства;
• Контроль входящей и исходящей почтовой корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков, эл.почты, почтовые отправления;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (Заказ необходимых расходных материалов для офиса: хоз. товары, канцелярия) ;
• Исполнение поручений от руководителя;
• Работа с документами смежных отделов: бухгалтерия, юрист;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Вести частичное

...

Обязанности:

• Обновления базы заявок на ежедневной основе по основной деятельности;
• Ведение внутренних реестров (счета, доверенности, договора);
• Непосредственное участие в кадровом учете компании (ведение карточки сотрудников, получение оригиналов кадровых документов, синхронизация работы с бухгалтерией);
• Ведение учета офисного имущества;
• Контроль подачи счетов в бухгалтерию;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.средств и тд.)
• Входящая/исходящая корреспонденция, отправка и получение писем, посылок Почтой РФ

...

Вдохновляй, продавай, развивайся вместе с нами!

Ты любишь живое общение, умеешь находить подход к разным людям и получаешь удовольствие от результата? Тогда тебе к нам! Мы — дистрибуторская компания, работающая в динамичном канале ХоРеКа, и сейчас ищем энергичного офис -менеджера , который станет частью нашей команды.

Твои задачи:

• Вести и развивать отношения с действующими клиентами сегмента HoReCa
• Активно искать и

...

Чем предстоит заниматься:

• Полный цикл администрирования офиса: от открытия до закрытия, контроль порядка и комфорта.
• Взаимодействие с топ-менеджментом и клиентами премиум-сегмента, создание профессионального первого впечатления о компании.
• Управление документооборотом и деловой перепиской, работа с курьерскими службами и входящей корреспонденцией.
• Контроль расходных материалов, оргтехники и бытовой инфраструктуры (организация ремонта, замена оборудования).
• Координация работы подрядчиков: от эксплуатационных служб бизнес-центра до поставщиков рекламной

...

В связи с открытием нового проекта и расширением отдела продаж требуется

офис-менеджер/ делопроизводитель.

Уважаемые соискатели, ждем Ваш отклик на вакансию с указанием, рассматриваемой з/п.

Обязанности:

• Встреча посетителей (чай, кофе).
• Подготовка договоров на покупку недвижимости, доп. соглашений, справок, расторжений с Банком/Застройщиком (ДДУ, ДКП, ПДКП, ДУП) и т.д.
• Согласование договоров на покупку недвижимости с Банком/Застройщиком;
• Проведение электронных регистраций сделок с недвижимостью;
• Взаимодействовать

...

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
• Ведение документооборота и контроль за его своевременным исполнением.
• Работа с первичной документацией,
• Формирование заявок по потребности Товара,
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками.
• Составление Договоров.
• Составление коммерческих предложений.
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
• Поддержание порядка и уюта в офисе.
• Организация встреч и мероприятий.

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки и

...

Обязанности:

• обеспечение комфорта в офисе и кабинете руководителя
• ведение протоколов совещаний
• формирование заявок на расходные материалы для офиса
• отслеживание коммунальных платежей
• организация исходящего и входящего документооборота офиса и т.д.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь
• коммуникабельность
• способность к самоорганизации
• навык работы в программе 1С:Документооборот
• опыт работы в строительной сфере будет для Вас конкурентным преимуществом

Условия:

• работа в стабильной компании
• комфортный

...

Обязанности:

• Обновления базы заявок на ежедневной основе по основной деятельности;
• Ведение внутренних реестров (счета, доверенности, договора);
• Непосредственное участие в кадровом учете компании (ведение карточки сотрудников, получение оригиналов кадровых документов, синхронизация работы с бухгалтерией);
• Ведение учета офисного имущества;
• Контроль подачи счетов в бухгалтерию;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.средств и тд.)
• Входящая/исходящая корреспонденция, отправка и получение писем, посылок Почтой РФ

...

Обязанности:

• Деловая переписка
• Первичный документооборот
• 1с- певичная бухгалтерия : работа с банком, оплата платежей, выгрузка выписок, выставление счетов и актов, закрывающие документы.
• Жизнеобеспечение офиса
• Расписание руководителя .
• Выплата зп

Требования:

• высшее/неполное высшее
• Опыт от 3 лет

Условия:

• офис рядом с метро Покрышкина
• с 9.00-18.00
• официальное трудоустройство
• от 50 000 до 60000

Начинайте свой день с организации и контроля первичной документации, чтобы обеспечить бесперебойную работу офиса и поддерживать порядок в делопроизводствеОбязанности

• Прием, регистрация и обработка первичной документации
• Ведение учета и систематизация документов
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документооборота
• Контроль сроков исполнения документов
• Подготовка отчетов и справок по документации

Требования

• Опыт работы с первичной документацией от 1 года
• Внимательность и аккуратность

...

Мы компания, занимающаяся продажами товарами из Китая и нам нужен "смотритель офиса". Возможна подработка на период лета, обговаривается всё на собеседовании.

• контроль выхода работы сотрудника и составление их графика работы;
• проведение инвентаризации продукции и другие несложные поручения от руководителя;
• поддержание контакта с нашими контрагентами;
• несложная отчетность после смены;
• заказ канцелярии, бытовой химии, расходных материалов.

Условия:

-высокий уровень заработной платы в

...

О компании:«Юрист для народа» — надежный партнер для тысяч граждан России. Мы помогаем решать сложные финансовые и юридические вопросы на законодательном уровне. Компания активно растет и приглашает в команду целеустремленных специалистов, готовых менять жизнь людей к лучшему.

Ключевые преимущества:

• Высокий доход: от 50 000 рублей на старте. Гарантированный оклад + ежемесячные премии по результатам работы. Ваш заработок зависит от

...

Чем предстоит заниматься:

• Организация отправки почтовых отправлений и контроль документооборота (распределение, передача и фиксация корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям);
• Поддержание в безупречном порядке бумажный и электронный архив;
• Работа в ЭДО (ELMA, 1С, CRM);
• Ежедневное отслеживание надлежащего состояния рабочего места;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Постоянное взаимодействие и контроль работы курьерской службы.

Мы ожидаем:

• Высокая степень ответственности и способность работать с

...

Обязанности:

• регистрация входящих документов в системах электронного документооборота (СЭДД);
• осуществление контроля за исполнением писем, приказов, поручений и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителей, взятых на контроль;
• ведение реестра поручений, требующих контроля за их исполнением, исполненных, находящихся в работе, исполненных с нарушением срока исполнения и неисполненных контрольных документов;
• осуществление взаимодействия со структурными подразделениями учреждения, министерства в

...

Валта - входит в тройку лидеров российской зооиндустрии. В портфеле компании более 75 брендов c 7 500 активными SKU. При этом 45 производителей доверяют нам право эксклюзивной дистрибуции.

Мы задаем тренды в зооиндустрии, повышая качество ухода за питомцами, ориентируясь на формулу: здоровый питомец - счастливый владелец – процветающий бизнес.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация документов;
• Обработка корреспонденции, обработка входящей/исходящей

...