Работа: офис менеджер в Новосибирске, 3608 вакансий

Обязанности:

Ведение делопроизводства

• Оформление организационно-распорядительных документов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренних и организационно-распорядительных документов;
• Составление номенклатуры дел; организация хранения документов;
• Отправка и получение корреспонденции (почта, курьерские службы).

Административно-хозяйственная деятельность:

• Обеспечение сотрудников офисным оборудованием; организация его ремонта и обслуживания;
• Закупка канцелярских принадлежностей и хозяйственных товаров;
• Организация и контроль работ по обслуживанию и, при необходимости, ремонту помещений;
• Курирование договоров услуг и

...

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков, управление электронной почтой. Ведение и хранение документов, управление документооборотом. Заказ пропусков и организация работы с курьерами.
• Закупка канцтоваров.
• Выполнение поручений руководства.
• Контроль за порядком и чистотой в офисе.
• Обеспечение комфортной рабочей среды для сотрудников.

Требования:

• Высшее или среднее образование.
• Умение работать с документами, соблюдать правила их оформления и хранения.
• Умение работать с факсом, копиром,

...

Обязанности:

• Ведение документооборота
• Обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции
• Прием входящих звонков
• Покупка билетов, бронирование гостиниц
• Выполнение поручений руководства
• заполнение шаблонов договоров, приказов, доп.соглашений,направлений на медосмотр.

Требования:

• Ответственность
• Внимательность
• Самостоятельность
• Уверенный пользователь Word, Exсel
• Опыт работы в 1С будет вашим преимуществом

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК
• пятидневная рабочая неделя, график работы пн-пт с 09:00 до 17:00
• Доброжелательный коллектив

Звонить

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С торговля-склад.
• Выставление счетов, оформление отгрузочных документов, акты сверки взаиморасчетов, внутренние регламентные операции, ЭДО.
• Взаимодействие с транспортными компаниями (заявки в ТК, контроль груза в пути).
• Контроль первичной документации.

Требования:

• Внимательность!
• Усидчивость
• Требуется опыт работы в программе 1С
• Опыт работы с ПК

Условия:

• График 5-2 (вторник-суббота, на время испытательного срока понедельник-пятница)
• Оплата на испытательном сроке 55000р
• Рабочий

...

Обязанности:

• Подготовка первичной документации;
• Заключение договоров
• Анализ конкурентов.

Требования:

• Высшее образование; желательно
• Опыт в продажах от 1-ого года; желательно
• Технический склад ума;
• Легкообучаемость;
• Коммуникабельность;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оклад + Премиальные
• График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00
• Возможность карьерного и профессионального роста
• Руководство компании открыто для общения и конструктивного взаимодействия

Обязанности:

• Прием и обработка входящих звонков и сообщений;
• Поддержка водителей в режиме реального времени;
• Доведение новых водителей на прием в парк;
• Ведение Авито (создание ЛК, объявлений, отслеживание баланса и пр.)

Требования:

• Грамотная речь и умение находить общий язык с разными людьми;
• Базовые навыки работы с компьютером;
• Ответственность и внимательность к деталям!
• Желание учиться и развиваться.

Секретарь на строительный объект

Вы ищете возможность стать частью динамичной команды в строительной отрасли? Мы приглашаем вас присоединиться к нашей компании в роли секретаря на объекте! Это уникальная возможность для тех, кто хочет развиваться в профессиональной среде и внести свой вклад в успешные проекты.

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки.
• Полное ведение документооборота на объекте.
• Поддержка руководителя и команды в

...

Благотворительный фонд "Завтра будет" помогет детям с тяжелыми заболеваниями на всех этапах лечения. При фонде работает центр психологической реабилитации и социальной адаптации для семей. Ищем внимательного и ответственного коллегу, который будет поддерживать порядок в офисе, заниматься документооборотом, оперативно решать хозяйственные вопросы, создавая комфортную рабочую атмосферу и взаимодействовать с семьями подопечных.Обязанности:

1. Приём и обработка телефонных входящих звонков и сообщений;

...

Привет! Команда офиса Новосибирск. Маяковский находится в поисках офис-менеджера.

Что мы ждём от кандидата:

• Коммуникабельность, внимательность, ответственность и желание помогать другим;
• Хорошее владение ПК и офисной техникой;
• Аналогичный опыт работы будет большим преимуществом;
• Опыт работы в программе 1С будет Вашим преимуществом.

Основные задачи:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча клиентов в офисе компании и их координация с менеджером;

...

Привет! Давайте знакомиться!)

Мы команда "Агентство мультимодальных перевозок". Одна из ведущих транспортно-экспедиционных компаний России на рынке грузоперевозок.

Абсолютный чемпион и обладатель премии "Лидер России", Победитель в номинации "Решение сложных задач" и обладатель премии "Novosibirsk business awards" в 2023.

Работая 15 лет, наша компания постоянно растет и ищет классных специалистов в нашу сплоченную команду, профессионалов своего дела.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;

...

В частную медицинскую организацию требуется офис-менеджер.

Обязанности: решение разноплановых задач, обеспечение работы офиса, заказ канцелярии и пр., заполнение документации (договоров), встречи посетителей, работа на компьютере, заправка картриджей и др.

Требования: Знание компьютера (Word, Excel и другие программы), коммуникабельность, нацеленность на результат, исполнительность, активная жизненная позиция, умение работать с офисной техникой.

Способность работать в команде и в условиях многозадачности, работа в

...

Компания "Люгрос" — это более 14 лет успешной работы на рынке автомобильных грузоперевозок. Мы зарекомендовали себя как надежный партнер и работодатель, честный и открытый по отношению к нашим сотрудникам. Мы решаем логистические задачи любой сложности: от обычной FTL-перевозки до организации доставок, которые требуют индивидуальных решений и высокого уровня компетенций.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК

...

Вакансия компании: "Альфа Транс"

Транспортная компания работает на рынке грузоперевозок по России с 2011 года.

Условия:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ
• Достойный уровень заработной платы
• Дружелюбный коллектив

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером не имеет значение
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Организационное мышление и ответственность
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе
• Желание развиваться и расти в

...

Обязанности:

• Выполнение поручений менеджеров по продажам и руководителя;
• Подбор товара по заявке заказчика, подготовка коммерческих предложений, оформление договоров и спецификаций, отслеживание получения оригиналов документов от партнёров/заказчиков;
• Оформление и ведение реестра расходов;
• Отправка рассылок.

Требования:

• образование не ниже среднего специального;
• опыт работы в программе 1С (оператором по вводу данных, ассистентом, помощником менеджера и др.);
• навыки работы с деловой документацией, ответственность, грамотная

...

Обязанности:

• Работа с первичной документацией;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии);
• Архивация документов;
• Работа с курьерскими службами, подготовка на отправку корреспонденции;
• Выполнение поручений главного бухгалтера;
• Работа в 1С 8.3.

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев;
• Внимательность;
• Аккуратность;
• Способность работать с большим объёмом информации.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство, график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильный оклад;
• Обучение и сопровождение от

...

Твоими задачами будут:

• Прием звонков и работа с электронной почтой
• Ведение реестров исходящей/входящей документации
• Ведение внутренней документации, взаимодействие с подрядчиками (письма/сканы/счета)
• Работа с курьерскими службами
• Отправка поздравлений партнерам / клиентам
• Рассылка информации сотрудникам
• Решение хозяйственных вопросов офиса, заказ канцелярии, воды и т.д.

Огромным плюсом будет если ты:

• На "ты" с ПК, Microsoft Office (Excel, Word)
• Предпочитаешь презентабельный внешний вид

...

В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива.

Компания занимается строительством жилого комплекса "Дивногорский" и продажей квартир.

Условия:

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.

- Официальное трудоустройство с первого дня.

- График работы 5/2., с 09:00 до 18:00

- Место работы: пл.Ленина

- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

- Вовлеченность в разные проекты.

Обязанности:

-

...

Мы ищем офис-менеджера в «Сан Сити» — того, кто будет первым встречать гостей и сотрудников, заниматься документооборотом и следить за порядком в офисе.

Чем предстоит заниматься:

• Организация приема и координация посетителей;
• Административная поддержка офиса на 10ти этажах (пропуска, вода, канцелярия, аптечка, питание сотрудников);
• Работа с корреспонденцией по средствам 1С ЭДО, Почта России, Курьерская служба. Подготовка на отправку корреспонденции, посылок;
• Подключение

...

RX PROM — профессиональная команда, которая уже 16 лет занимается разработкой инновационных IT-решений.

В связи с расширением штата мы с удовольствием примем в свои ряды бойца!

Если ты — как ядерный реактор, энергия которого так и норовит выплеснуться наружу, мы точно найдем тысячу способов направить ее в нужное русло.

Чем предстоит заниматься?

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, бумаги, и т.п.)

...

«AMT Group» - современная компания со штатом высококвалифицированных специалистов, способных профессионально решать сложные инженерные и строительные задачи при реализации жилых, промышленных и гражданских объектов различного назначения в различных регионах РФ. В арсенале компании – качественные современные материалы и оборудование, инновационные технологии, ответственный подход.

Мы специализируемся в следующих направлениях: Многофункциональные интерьеры, Объекты медицины, Театрально-концертные технологии, Архитектурная акустика и звукоизоляция, Оснащение спортивных

...