Работа: офис менеджер в Новосибирске, 2920 вакансий

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

...

Задачи:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией и электронной почтой руководителя (MS Outlook);
• Планирование и корректировка рабочего дня руководителя;
• Подготовка командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов);
• Работа с информацией (поиск, анализ, обработка), подготовка необходимых материалов к встречам, совещаниям, переговорам;
• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приемной руководителя;
• Подготовка Приказов, Распоряжений и др. внутренних организационно-распорядительных документов;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

...

Обязанности:

• обработка входящей и исходящей документации
• работа с большим объёмом данных
• курирование работы всего офиса

Требования:

• отличное знание ПК
• знание CRM-систем
• умение работать с орг.техникой
• знание первичной бухгалтерии
• тактичность
• пунктуальность
• терпеливость

Условия:

• полный рабочий день

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ведение почтовой корреспонденции;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация поездок и командировок;

Требования:

• умение работать в Excel, MS Office;
• внимательность

Готовы рассмотреть соискателя без опыта, первое время работа будет с наставником

Мы предлагаем:

• стабильную достойную зарплату
• уютный офис возле ст.м. Речной вокзал.
• комфортные условия труда;
• адекватное руководство;
• сплоченный, доброжелательный коллектив

Обязанности: • Работа на ресепшн, встреча клиентов; • Прием и распределение звонков, работа с корреспонденцией; • Снабжение офиса запасами (канцелярия, хоз.товары, вода и пр.); • Выполнение поручений руководителей, работа с первичной документацией; • Организация мероприятий. Требования: • Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется;

• Грамотная речь; • ПК на уровне пользователя; • Доброжелательность, ответственность, вежливость; • Клиентоориентированность, организованность. Условия: •...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ведение почтовой корреспонденции;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация поездок и командировок;

Требования:

• умение работать в Excel, MS Office;
• внимательность

Готовы рассмотреть соискателя без опыта, первое время работа будет с наставником

Мы предлагаем:

• стабильную достойную зарплату
• уютный офис возле ст.м. Речной вокзал.
• комфортные условия труда;
• адекватное руководство;
• сплоченный, доброжелательный коллектив

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ведение почтовой корреспонденции;
• обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов;
• организация поездок и командировок;

Требования:

• умение работать в Excel, MS Office;
• внимательность

Готовы рассмотреть соискателя без опыта, первое время работа будет с наставником

Мы предлагаем:

• стабильную достойную зарплату
• уютный офис возле ст.м. Речной вокзал.
• комфортные условия труда;
• адекватное руководство;
• сплоченный, доброжелательный коллектив

Обязанности:

• Входящие,исходящие звонки
• ведение документации
• заключение договоров

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• коммуникабельность
• Быстрая обучаемость

Условия:

• график работы с 9.30 - 18.30 обед с 14.00 - 15.00
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Принимать и обрабатывать заявки
• Выполнение поручений руководителя и сотрудников офиса
• вести документооборот
• работа с договорами

Требования:

• высшее/среднее
• желательно знание 1С
• Знание ПК (MS Office: MS Word, MS Excel, уверенный пользователь интернет)
• Рассмотрим кандидата без опыта, но с желанием учиться.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 ( 9:00- 18:00)
• Своевременная заработная плата
• Рядом остановка общественного транспорта, электрички

...

• В нашу команду требуется администратор!

Обязанности:

• Содержание офиса в порядке Контроль наличия расходных материалов
• Встреча посетителей, партнеров
• Помощь в работе с оргтехникой
• Регистрация партнеров на портале
• Создание персональных аккаунтов
• Модерация выгрузки объявлений на рекламных площадках
• Размещение анонсов мероприятий в рабочих группах (в мессенджерах)
• Фиксация информации в CRM-системе
• Обзвон кандидатов в партнеры
• Пунктуальность, доброжелательность и ответственность, пользование компьютером являются обязательными требованиями

...

Что вам предстоит делать:

• ​административно-хозяйственная поддержка офиса: контроль клининговой службы, заказ мебели, канцтоваров, расходников, и т.д.
• ​организация и ведения документооборота компании
• ​помощь руководителю с его заданиями
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц
• ведение деловой переписки
• взаимодействие со всеми подразделениями компании
• подготовка к проведению переговоров
• прием входящих звонков

​

Что нужно знать и уметь:

• ​высшее образование

...

Кого мы ищем:

• Ответственное отношение к работе, аналитический склад ума, пунктуальность, исполнительность;
• знание 1С, знание компьютера на уровне пользователя, офисных программ
• Готовность работать на результат;
• Сотрудники с опытом и без опыта работы, всему научим, сложного ничего нет.

Что нужно делать:

• прием и обработка заявок, оформление их в 1С, выставление счетов;
• оформление реализаций, проведение приходов, возвратов товара;
• установка цен номенклатуры, формирование

...

Обязанности:

- составление коммерческих предложений, типовых договоров- первичный документооборот- работа в 1С- работа с поставщиками (запрос прайс-листов, мониторинг цен)

- актуализация прайс-листов компании- ведение, наполнение и обновление информации на сайте компании

- функции помощника руководителя

Требования:

• пунктуальность, ответственность, внимательность и аккуратность, тактичность
• грамотная устная и письменная речь
• уверенное пользование MS Office

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• официальное

...

Обязанности:

• Входящие,исходящие звонки
• ведение документации
• заключение договоров

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• коммуникабельность
• Быстрая обучаемость

Условия:

• график работы с 9.30 - 18.30 обед с 14.00 - 15.00
• официальное трудоустройство

Обязанности:

• Входящие,исходящие звонки
• ведение документации
• заключение договоров

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• Грамотная речь
• коммуникабельность
• Быстрая обучаемость

Условия:

• график работы с 9.30 - 18.30 обед с 14.00 - 15.00
• официальное трудоустройство

Что вам предстоит делать:

• ​административно-хозяйственная поддержка офиса: контроль клининговой службы, заказ мебели, канцтоваров, расходников, и т.д.
• ​организация и ведения документооборота компании
• ​помощь руководителю с его заданиями
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц
• ведение деловой переписки
• взаимодействие со всеми подразделениями компании
• подготовка к проведению переговоров
• прием входящих звонков

​

Что нужно знать и уметь:

• ​высшее образование

...

Что вам предстоит делать:

• ​административно-хозяйственная поддержка офиса: контроль клининговой службы, заказ мебели, канцтоваров, расходников, и т.д.
• ​организация и ведения документооборота компании
• ​помощь руководителю с его заданиями
• помощь в организации корпоративных мероприятий
• оформление командировок, бронирование билетов и гостиниц
• ведение деловой переписки
• взаимодействие со всеми подразделениями компании
• подготовка к проведению переговоров
• прием входящих звонков

​

Что нужно знать и уметь:

• ​высшее образование

...

Обязанности:

- составление коммерческих предложений, типовых договоров- первичный документооборот- работа в 1С- работа с поставщиками (запрос прайс-листов, мониторинг цен)

- актуализация прайс-листов компании- ведение, наполнение и обновление информации на сайте компании

- функции помощника руководителя

Требования:

• пунктуальность, ответственность, внимательность и аккуратность, тактичность
• грамотная устная и письменная речь
• уверенное пользование MS Office

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• официальное

...

Кого мы ищем:

• Ответственное отношение к работе, аналитический склад ума, пунктуальность, исполнительность;
• знание 1С, знание компьютера на уровне пользователя, офисных программ
• Готовность работать на результат;
• Сотрудники с опытом и без опыта работы, всему научим, сложного ничего нет.

Что нужно делать:

• прием и обработка заявок, оформление их в 1С, выставление счетов;
• оформление реализаций, проведение приходов, возвратов товара;
• установка цен номенклатуры, формирование

...

Обязанности:

- составление коммерческих предложений, типовых договоров- первичный документооборот- работа в 1С- работа с поставщиками (запрос прайс-листов, мониторинг цен)

- актуализация прайс-листов компании- ведение, наполнение и обновление информации на сайте компании

- функции помощника руководителя

Требования:

• пунктуальность, ответственность, внимательность и аккуратность, тактичность
• грамотная устная и письменная речь
• уверенное пользование MS Office

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя
• официальное

...