Работа: офис менеджер в Новосибирске, 3608 вакансий

Вакансия компании ООО "ПОЖСЕРВИСКОМПЛЕКТ" Монтаж, ремонт и техническое обслуживание охранно-пожарных систем, систем видеонаблюдения, контроля доступа, огнезащитная обработка, электротехническая лаборатория. Вы будете играть ключевую роль в организации работы офиса. Ваши основные обязанности будут включать в себя: - Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая управление документацией и канцелярией; - Координация встреч и мероприятий, а также организация командировок; - Взаимодействие с клиентами и партнёрами,...

Вы будете играть ключевую роль в организации работы офиса. Ваши основные обязанности будут включать в себя:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая управление документацией и канцелярией;
• Координация встреч и мероприятий, а также организация командировок;
• Взаимодействие с клиентами и партнёрами, ведение деловой переписки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Сканирование/копирование документов;
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой;
• Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
• Ведение личного календаря руководителя: планирование встреч, ведение расписания, информирование о предстоящих событиях;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ авиа / жд билетов, отелей);
• Работа с корреспонденцией (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка простых и заказных писем, работа с курьерскими службами);
• Работа с

...

Обязанности:

• Прием и переадресация входящих звонков, работа с электронной почтой;
• Организация приема посетителей в приемной руководителя (чай/кофе);
• Ведение личного календаря руководителя: планирование встреч, ведение расписания, информирование о предстоящих событиях;
• Организация деловых поездок руководителя (заказ авиа / жд билетов, отелей);
• Работа с корреспонденцией (обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, отправка простых и заказных писем, работа с курьерскими службами);
• Работа с

...

Обязанности:

• делопроизводство
• ведение кадрового учета (в т.ч. военкомат, медосмотры, коллектив 22 сотрудника)
• подготовка, сбор документации для участия в аукционах
• почта России / отправка-получение корреспонденции
• работа с договорами (заполнение, упорядочивание, сканирование)
• подготовка документации для участия в аукционах
• контроль рекламы компании

Требования:

• опыт работы с кадрами; желательно иметь понимание об аукционах/тендерах, либо опыт работы в сфере интернет-маркетинга; пунктуальность, порядочность, обучаемость
• желательно иметь

...

Обязанности:

• Учет и хранение документов;
• Административная работа;
• Оформление договоров и сопутствующих документов для контрагентов;
• Подготовка и отправка корреспонденции;
• Выполнение поручений менеджеров и руководителя компании;

Требования:

• Знание основ документооборота;
• Умение работать самостоятельно;
• Ответственное выполнение возложенных обязанностей;
• Желание работать и расти профессионально;
• Владение компьютером, офисными программами Word, Excel, и почтовыми программами на уровне продвинутого пользователя;
• Внимательность, ответственность, исполнительность;
• Усидчивость, высокая работоспособность, пунктуальность.

...

Требования к кандидату:

• Базовые знания делового этикета;
• Уверенный пользователь Word, Excel, Internet;
• Грамотная устная и письменная речь, готовность к обучению;
• Клиентоориентированность;
• Нахождение общего языка с людьми.

Обязанности:

• Работа с заказами через e-mail, телефон
• Ведение отчётных таблиц;

Условия работы:

• Режим работы: ПН-ПТ с 8,30 до 17,00
• Помощь в работе в период адаптации.

Офис-менеджер: Ваш шанс стать частью динамичной команды!

Мы ищем ответственного офис-менеджера, который станет неотъемлемой частью нашего коллектива. Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите развиваться в стабильной компании, то эта вакансия для вас!

Обязанности:

• Оформление сверок с поставщиками и покупателями.
• Контроль наличия возвратных документов от контрагентов (договоров, УПД).
• Отправка документов поставщикам и покупателям, ведение реестров отправленных и

...

Мы ищем ответственного и хозяйственного сотрудника, который будет душой нашего офиса и создаст уютную рабочую атмосферу для всех.

Личные качества:

• Коммуникабельность и доброжелательность
• Ответственность и внимательность
• Пунктуальность
• Умение планировать и организовывать работу
• Исполнительность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, (посещение почтовых отделений).
• Взаимодействие с транспортными компаниями и

...

Мы ищем ответственного и хозяйственного сотрудника, который будет душой нашего офиса и создаст уютную рабочую атмосферу для всех.

Личные качества:

• Коммуникабельность и доброжелательность
• Ответственность и внимательность
• Пунктуальность
• Умение планировать и организовывать работу
• Исполнительность.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Работа с электронной почтой, ведение деловой переписки
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, (посещение почтовых отделений).
• Взаимодействие с транспортными компаниями и

...

Местоположение

Новосибирск, Академгородок

Описание компании

Компания ООО "РеалСтрой" строительная компания и стремится к постоянному развитию и совершенствованию. В связи с расширением штата мы объявляем конкурс на замещение должности офис-менеджера.

Обязанности

• Организация офисного пространства и контроль за его состоянием.
• Ведение документооборота и делопроизводства.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Координация работы с поставщиками и подрядчиками.
• Участие в организации корпоративных мероприятий.
• Обеспечение офиса

...

Обязанности:

• Прием телефонных звонков с распределением на отделы.
• Ведение деловой переписки, прием, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация работы офиса, заказ в офис канц. товаров.
• Организация приема посетителей.
• Работа с документацией – сортировка, оформление, хранение и систематизация.
• Ведение электронного документооборота.
• Ведение реестров – приказы, доверенности и т.д.

• Прием телефонных звонков с распределением на отделы.
• Ведение деловой переписки, прием, отправка и

...

Обязанности:

• ведение первичного документооборота (выписка счетов, договоров, приложений, заявок, выписка отгрузочных документов)
• сверки с поставщиками, покупателями
• контроль заявок покупателей, отгрузок
• отправка документов поставщикам и покупателям, ведение реестров отправленных и полученных документов (электронная почта, ЭДО, почта России, курьерские службы)
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, расходных материалов, и т.д.)

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• пользовательский уровень владения ПК,

...

ООО "Диалок" - интегратор систем ГЛОНАСС и тахографии на транспорте. На рынке уже 11 лет.

Краткая задача: Поддержка бухгалтерии (документооборот, 1С, акты сверки) и административная работа (договоры, реестры, контроль оплат, коммерческие предложения).

Адрес офиса: г.Новосибирск, ул.Фабричная, д.33

Обязанности:

• Подготовка первичной документации для ведения ИП (ПСН) и ООО (ОСНО) для главного бухгалтера(обучаем)
• Подготовка и проверка документов на изготовление персональных карт тахографов

...

Обязанности:

• Работа в программе 1С торговля-склад.
• Выставление счетов, оформление отгрузочных документов, акты сверки взаиморасчетов, внутренние регламентные операции, ЭДО.
• Взаимодействие с транспортными компаниями (заявки в ТК, контроль груза в пути).
• Контроль первичной документации.

Требования:

• Внимательность!
• Усидчивость
• Требуется опыт работы в программе 1С
• Опыт работы с ПК

Условия:

• График 5-2 (вторник-суббота, на время испытательного срока понедельник-пятница)
• Оплата на испытательном сроке 55000р
• Рабочий

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки.
• Полное ведение документооборота на объекте.
• Поддержка руководителя и команды в административных вопросах.
• Организация встреч и совещаний.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Умение работать с офисной техникой и программами.
• Ответственность, организованность

...

Регистрирует, направляет служебную информацию генеральному директору, сотрудникам компании. Производит коммуникацию посредством телефона и иных средств связи. Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, архивирование документов. Выполняет копировальные, множительные работы по поручению генерального директора. Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения. Вносит информацию в базу данных.

Менеджер удаленно, можно без опыта

Приглашаем менеджеров к сотрудничеству!

Не требуем опыт работы – у нас есть предложения как для новичков, так и для опытных специалистов с возможностью получения повышенного дохода!

Наши предложения: • Разнообразные графики работы: выбирайте подходящий для себя – от 4 часов в день. Доступны разные смены (2/2, 3/2, 4/2, 5/2) с дневными, вечерними и ночными вариантами....

Предоставляем необходимые инструменты для работы;

Бесплатное обучение и поддержка в рабочем чате;

Хороший % от продажПоиск контактов потенциальных клиентов по инструкции;

Отправка предложений клиентам;

Отправка ежедневных отчётов по работе и присутствие на рабочих созвонах.

Стабильная развивающаяся компания своевренная зарплата и премии доброжелательный коллектив интересные задачи возможность расти и развиваться в нашей комании, открывать новые территрории и направления: мы приветсвуем здоровую инициативу возможность 1-2 в неделю работать удаленно из дома или дачиВыполнение распоряжений руководства.